Você comprou aquele scanner bacana e agora está usando tudo quanto é imagem em seus textos, não é verdade? Mesmo quem não tem scanner vez por outra precisa colocar imagens em documentos, como em trabalhos para a escola ou mesmo a logomarca da empresa em algum relatório.
Há algumas dicas preciosas para você trabalhar com imagens no Word. A primeira delas é tomar cuidado com o tamanho final do arquivo. Se você salvar as imagens dentro do documento, o arquivo ficará gigantesco.
A melhor maneira de se trabalhar com imagens é criando vínculos da imagem presente no documento com o arquivo gráfico original. Isto fará com que a imagem não seja gravada dentro do arquivo (o que faz o tamanho do documento ser pequeno) e, no caso de uma atualização nos gráficos, o documento é automaticamente alterado.
Este último ponto é importante. Imagine que você "colou" uma mesma imagem em diversos documentos e relatórios - a logomarca da empresa, por exemplo. Caso a logomarca mude, você será obrigado a atualizar todos os documentos, um a um. No caso de haver um vínculo entre o gráfico original e o documento, todos os documentos que contiverem aquele arquivo serão atualizados automaticamente, sem a necessidade de você ficar tendo que abrir todos os documentos.
Para inserir arquivos gráficos no Word, basta utilizar o comando "Inserir Figura" (menu "Inserir", opção "Figura"). Para criar vínculos, habilite a caixa "Vincular ao arquivo" e desabilite a caixa "Salvar com documento" (para o arquivo ficar menor).
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Figura 1: Vinculando um arquivo gráfico a um documento do Word.
Outra dica: armazene todos os gráficos em um mesmo diretório, de preferência o mesmo diretório onde o documento está armazenado. Isto fará você lembrar que, ao copiar o documento para um amigo ou para o seu chefe, você deverá entregar também os arquivos gráficos.
Caso você tenha problemas em visualizar os gráficos futuramente (por exemplo, você copiou para outro micro o arquivo do Word e os gráficos mas, como o nome do diretório era diferente, o Word não conseguiu reestabelecer os vínculos), você pode editar os vínculos do documento manualmente, através da opção "Vínculos" do menu "Editar". Caso o problema esteja ocorrendo porque o nome do diretório é outro, basta selecionar o nome do arquivo e clicar na caixa "Alterar origem".
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Figura 2: Editando os vínculos de um documento.
Ok, agora que você já sabe trabalhar com vínculos, ainda há uma dica para trabalhar com gráficos: a utilização de molduras! Se você não especificar uma moldura, o gráfico irá "empurrar" todo o texto para baixo!
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Figura 3: Gráfico sem a utilização de moldura.
Para inserir uma moldura, selecione o gráfico e escolha a ação "Inserir Moldura" (menu "Inserir", opção "Moldura"). Com uma moldura, você poderá mover a figura livremente, além do texto correr automaticamente em volta da imagem.
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Figura 4: Utilizando moldura para formatar o gráfico.
