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Fazendo Backup dos E-mails do Outlook

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Aprenda a realizar uma cópia de segurança de seus emails no Outlook da Microsoft.

Gabriel Torres Editor executivo do Clube do Hardware

Todos nós precisamos fazer, pelo menos de vez em quando, um backup dos nossos dados importantes. Isso inclui as nossas mensagens de e-mail. Imagine que você precise trocar de computador ou reformatar o seu disco rígido por algum motivo. Se você não tiver o backup das suas mensagens você perderá tudo.

Em nossa coluna de hoje ensinaremos passo a passo como efetuar o backup e como restaurar mensagens do Outlook. É importante notar que o procedimento para o Outlook Express é diferente do procedimento para o Outlook.

Note que a pasta Configurações locais tem o atributo de ocultamento ativada e você não a verá a menos que marque para que o sistema mostre arquivos e pastas ocultas (menu Ferramentas, Opções de pasta, guia Modo de exibição, Pastas e arquivos ocultos, marcar Mostrar pastas e arquivos ocultos). %user% é o seu nome de usuário no sistema e {%clsid%} é um diretório contendo um número gigantesco.

Backup das mensagens do Outlook 97/2000/XP/2003

Se o seu computador estiver funcionando corretamente, basta abrir o Outlook e seguir o seguinte caminho: Arquivo, Importar e exportar, Exportar para um arquivo, Avançar, Personal folder file (.pst), Avançar, selecione Pastas particulares e marque a caixa "Incluir subpastas", Avançar, clique em Procurar e selecione onde e com que nome você deseja salvar o arquivo de backup. Clique em Concluir para salvar o arquivo de backup.

Já se o seu computador não estiver funcionando corretamente – por exemplo, o Outlook está com problemas e não abre ou o sistema operacional não carrega e você instalou o disco rígido do seu micro como secundário em um outro micro e está fazendo backup de todos os arquivos antes de reinstalar o sistema operacional –, você deverá copiar manualmente o arquivo pst, que é o arquivo que contém as pastas e mensagens do Outlook. No Windows 9x e ME este arquivo fica em C:WINDOWSApplication DataMicrosoftOutlookoutlook.pst. Já no Windows NT, 2000 e XP este arquivo fica em C:Documents and Settings%user%Configurações locaisDados de aplicativosMicrosoftOutlookoutlook.pst. Basta copiar este arquivo para onde você está fazendo o backup (CD-R, Zip disk, rede, etc).

Recuperando o backup do Outlook 97/2000/XP/2003

Para recuperar o backup efetuado, abra o Outlook, vá em Arquivo, Importar e exportar, selecionar Importar de outro programa ou arquivo, Avançar, selecione Personal folder file (.pst), Avançar, clique em Procurar e selecione o arquivo de backup, clique em Avançar para recuperar o backup.

Backup das mensagens do Outlook Express

Você terá de copiar manualmente todos os arquivos existentes no diretório de dados deste programa. Este diretório varia de acordo com o sistema. Se você usa Windows 9x ou ME, vá em C:WINDOWSDados de aplicativosIdentities{%clsid%}MicrosoftOutlook Express. Já se você usa o Windows NT, 2000 ou XP, vá em C:Documents and Settings%user%Configurações locaisDados de aplicativosIdentities{%clsid%}MicrosoftOutlook Express. Copie todos os arquivos .dbx encontrados para a mídia de backup (CD-R, Zip disk, rede, etc).

Recuperando o backup do Outlook Express

Abra o Outlook Express e vá em Arquivo, Importar, Mensagens, selecione Microsoft Outlook Express 6, Avançar, selecione Importar email de uma pasta de armazenamento do OE6, clique em Ok, clique em Procurar e selecione o diretório contendo os arquivos .dbx que você efetuou o backup.

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Comentários de usuários


Boa noite, ainda esta semana vou tentar realizar o seguinte procedimento;

- Criar no servidor de dados o diretório "C:\Dados\E-mails"

- Criar o sub-diretório "C:\Dados\E-mails\Microsoft Outlook" e "C:\Dados\E-mails\Outlook Express"

- Compartilhar o diretório "C:\Dados\E-mails"

- Mapear este mesmo diretório ("C:\Dados\E-mails") nas estações de trabalho talvez com a letra "O:\" para fazer referência ao Outlook e padronizar a letra de mapeamento.

-Criar no diretório "C:\Dados\E-mails" sub-diretórios com os nomes dos computadores ou talvez usuários "C:\Dados\E-mails\Micro001" ou "C:\Dados\E-mails\Gabriel Torres"

- Em cada estação de trabalho, entrar nas configurações e opções dos programas gerenciadores de e-mails (Microsoft Outlook e Outlook Express) e alterar o diretório de origem dos arquivos *.dbx e *.pst para o respectivo diretório mapeado na rede conforme nome do computador ou do usuário.

EXEMPLOS DOS CAMINHOS DOS DIRETÓRIOS DOS ARQUIVOS *.PST e *.DBX

MICROSOFT OUTLOOK (*.pst) C:\Documents and Settings\Gabriel Torres\Configurações locais\Dados de aplicativos\Microsoft\Outlook

OUTLOOK EXPRESS(*.dbx)

C:\Documents and Settings\Gabriel Torres\Configurações locais\Dados de aplicativos\Identities\{687B72BA-1640-4E6D-B056-E215F2259760}\Microsoft\Outlook Express

EXEMPLOS DOS CAMINHOS DOS DIRETÓRIOS REDIRECIONADOS PARA UM MAPEAMENTO DA REDE

MICROSOFT OUTLOOK (*.pst) \\Servidor\Dados\E-mails\Documents and Settings\Gabriel Torres\Configurações locais\Dados de aplicativos\Microsoft\Outlook

OUTLOOK EXPRESS (*.dbx)

\\Servidor\Dados\E-mails\Gabriel Torres\Documents and Settings\Gabriel Torres\Configurações locais\Dados de aplicativos\Identities\{687B72BA-1640-4E6D-B056-E215F2259760}\Microsoft\Outlook Express

TENTATIVA DE BACKUP

- Vou tentar utilizar a ferramenta de backup (NTBACKUP) para realizar o backup deste diretório criado no servidor com os dados dos e-mails dos usuários da rede;

- Tentar também habilitar no agendador de tarefas a automatização deste backup dos dados dos e-mails dos usuários centralizados e redirecionados para o respectivo diretório do servidor de dados.

Atenciosamente,

Pablo Falcão da Frota.

http://pablo.frota.sites.uol.com.br/curriculo_online.htm

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será que não tem como fazer um arquivo .bat para executar as tarefas explicadas no artigo? Se alguém puder me dar umas dicas... :)

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Parceiro, na verdade o procedimento que eu expliquei é um teste ainda não executado na prática, mas analisado na teoria. Vou tentar executar os testes ainda esta semana.

Agora por exemplo, se tu queres realizar um backup dos seus dados do Outlook Express ou do Microsoft Outlook, basta tu localizar os diretórios com os arquivos *.dbx (Outlook Express) e *.pst (Microsoft Outlook). Após ter localizado estes endereços tu pode criar rotinas para salvar os seus dados dos referidos diretórios onde quiser (CD-R, CD-RW, Zip Drive, Partição de HD, etc...)

Você pode criar um arquivo *.bat com o XCOPY só clicar.

Vamos continuar pesquisando e nos ajudando.

Atenciosamente,

Pablo Falcão da Frota

http://pablo.frota.sites.uol.com.br/curriculo_online.htm

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eu acabei de fazer o backup do meu outlook express + ele copiou todos os contatos + não as pastas como era antes, o que eu fiz de errado.... preciso de ajuda estou mudando de maquina..

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Boa tarde,

Sempre efetuei os backups, como descrito para o outlook express, mas agora depois que andei tendo problemas com o meu windows xp, efetuei novamente o backup, mas infelizmente ao voltar a importar as mensagens para o outlook express, recebi a seguinte mensagem:

Nenhuma mensagem foi encontrada nessa pasta ou esta em excecução outro aplicativo que esta com os arquivos necessários abertos.

Selecione outra pasta ou tente fechar os aplicativos que podem ter os arquivos abertos.

Alguém já passou por essa situação e conseguiu resolver esse problema, ou serei eu o sortudo do primeiro?

Desde já agradeço a todos.

Abraços.

João Luis.

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utilizo o Outlook, não o expresss. Realizei todos os procedimentos sugeridos em meu notebook para transportar os dados via um CD queimado com o back , e na hora de importar os arquivos queimados no CD através do mecanismo de importação , recebi a mensagem de acesso negado. O que fiz de errado ou o que devo fazer ?

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Olá!

Estou com a mesma duvida que a do colega:

"Boa tarde,

Sempre efetuei os backups, como descrito para o outlook express, mas agora depois que andei tendo problemas com o meu windows xp, efetuei novamente o backup, mas infelizmente ao voltar a importar as mensagens para o outlook express, recebi a seguinte mensagem:

Nenhuma mensagem foi encontrada nessa pasta ou esta em excecução outro aplicativo que esta com os arquivos necessários abertos.

Selecione outra pasta ou tente fechar os aplicativos que podem ter os arquivos abertos.

Alguém já passou por essa situação e conseguiu resolver esse problema, ou serei eu o sortudo do primeiro?

Desde já agradeço a todos.

Abraços.

João Luis."

Porém eu nao fazia backup antes, tentei fazer seguindo as informaçoes daqui, mas o erro que aparece é o mesmo: Nenhuma mensagem foi encontrada nessa pasta ou esta em excecução outro aplicativo que esta com os arquivos necessários abertos.

Selecione outra pasta ou tente fechar os aplicativos que podem ter os arquivos abertos.

Obrigada.

Felicia

Editado por Evandro
removendo cor e negrito

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Olá,

o artigo é muito bom e a iniciativa melhor ainda. Contudo, facilitaria a compreensão se tivessem sido utilizadas imagens (prints de telas) do programa.

Tenho os arquivos backupeados do Outlook 2007 e não consigo sincronizá-los novamente no pc, após formatação da máquina.

Abraços,

Douglas

Editado por Evandro
regra geral 2.4

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Tenho que fazer backup das minhas mensagens do Outlook Express de uma máquina com Win XP para uma máquina com Outlook e Windows 7 x64. Acontece que no Win7 não tem nenhum programa gerenciador de e-mails, só o Outlook instalado mesmo. Fiz o procedimento de cópia dos .dbx do Express e agora não sei o que fazer com eles no Win7, pois o outlook tem um sistema de armazenamento de mensagens diferente.

Esse tuto aí manda rodar o Express na máquina de destino, mas ele não existe.

Alguém ajuda?

agradeço.

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Por Favor pessoal Me ajudem!

Estou usando o xcopy para copiar a seguinte pasta:

"C:\Documents and Settings\Usuario\Configurações locais\Dados de aplicativos\Identities\{107D8290-77B2-455D-8489-7963992DC66D}\Microsoft\Outlook Express\"

com o seguinte "script"

@echo off

xcopy "c:\Documents and Settings\Usuario\Configurações locais\Dados de aplicativos\Identities\{107D8290-77B2-455D-8489-7963992DC66D}\Microsoft\Outlook Express\*.*" "c:\bkp\Maquina Borges\email\*.*" /e /s /y/m

porém ocorre o seguinte erro:

"Arquivo não encontrado - *.*"

como faço para copiar todos os arquivos que contem na pasta supracitada? Ja usei praticamente todos os comandos do Xcopy /h /c etc...

Desde já agradeço a atenção de todos.

Borges.

Pessoal, consegui! editei tanto no .txt como no prompt bkp.bat a palavra "configurções" estava escrito com carcteres especiais, alterei para "configurções" e resolveu.

Valeu!

Editado por Evandro

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sim estou trazendo de volta um topico antigo, mas é por uma boa causa.

gostaria que a página a qual esse tópico se refere seja atualizada com o office 2010, pois estou tendo um bocado de dificuldade com o mesmo.

grato desde já

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Na verdade eu nao quero responder e sim perguntar, mas não sei utilizar o forum. Se eu estiver errado, favor me corrijam e me indiquem como fazer. Desde já agradeço.

Minha pergunta é: eu tenho vários beckups para o outlook exprex 6. Como faço para juntar todos estes beckups numa só pasta, para depois exportar para o outlook?

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Tenho 2 HD instalado e um uso só para dados. Como fazer para que ao mesmo tempo que o Outlook salva os arquivos pst no C salva tambem no F:\ ?

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