Dúvidas em ordenação no excel

claytonmc2004 · 22 de julho de 2010

Olá pessoal, estou precisando de uma ajudinha na seguinte questão:

Estou querendo fazer uma ordenação em relação à pontuação, mas está retornando o erro #N/D. Estou fazendo assim:

A B C D E F

1 PARTICIPANTE PTS ORDEM COLOCAÇÃO

2 JOÃO 12 3 1 ª MARIA

3 MARIA 15 1 2 ª #N/D

4 ANITA 15 1 3 ª JOÃO

5 JOSEFINA 6 6 4 ª ROBERTA

6 ROBERTA 9 4 5 ª #N/D

7 RODRIGO 9 4 6 ª JOSEFINA

8 RENATA 3 7 7 ª RENATA

Na coluna ORDEM © usei a fórmula:

=SE(B2<>"";ORDEM(B2;$B$2:$B$8);"")

Na coluna COLOCAÇÃO (F) (para retornar os nomes) usei a fórmula:

=SE(B2<>"";ÍNDICE($A$2:$A$8;CORRESP(D2;$C$2:$C$8;0));"")

O que posso fazer para corrigir esse erro?

Muito obrigado pela ajuda.

Mazzaropi · 22 de julho de 2010

Caro claytonmc2004, Boa Tarde.

A resposta da fórmula está Correta.

A questão é da lógica que você montou.

Até a montagem da coluna C deu para compreender.

Imagino que você colocou os números da coluna D manualmente, é isto mesmo?

Considerando que você fez uma lista manual crescente de 1 a 7, e tentou localizar estes números na lista automática, houve um erro de lógica já que você não considerou os empates.

Observe que:

15 PTS - 1 colocação = Maria e Anita

..9 PTS - 4 colocação = Roberta e Rodrigo

Logo, como você colocou uma lista em ordem crescente de 1 a 7, a fórmula não encontrou nem o 2 e nem 5, simplesmente porque não existem.

Antes de quebrar a cabeça com fórmulas do excel, você tem que decidir qual o crítério de desemplate das pessoas.

Pode ser o que você decidir que será.

Aí então, poderemos pensar em como montar a fórmula.

Bem, é assim que eu vejo este caso.

Aguardo resposta.

claytonmc2004 · 22 de julho de 2010

Caro claytonmc2004, Boa Tarde.
A resposta da fórmula está Correta.

A questão é da lógica que você montou.

Até a montagem da coluna C deu para compreender.

Imagino que você colocou os números da coluna D manualmente, é isto mesmo?

Considerando que você fez uma lista manual crescente de 1 a 7, e tentou localizar estes números na lista automática, houve um erro de lógica já que você não considerou os empates.

Observe que:

15 PTS - 1 colocação = Maria e Anita

..9 PTS - 4 colocação = Roberta e Rodrigo

Logo, como você colocou uma lista em ordem crescente de 1 a 7, a fórmula não encontrou nem o 2 e nem 5, simplesmente porque não existem.

Antes de quebrar a cabeça com fórmulas do excel, você tem que decidir qual o crítério de desemplate das pessoas.

Pode ser o que você decidir que será.

Aí então, poderemos pensar em como montar a fórmula.

Bem, é assim que eu vejo este caso.

Aguardo resposta.

você está certo Mazzaropi, a coluna D foi colocada manualmente.

O critério para desempate será número de mátricula (que não está em nenhuma coluna). Eu poderia acrescentar uma coluna antes do nome dos participantes... e como proceder para esse critério ser atendido?

As matrículas seriam:

Matrícula - Participante

021 - João

115 - Maria

116 - Anita

142 - Josefina

200 - Roberta

202 - Rodrigo

215 - Renada

Se você puder ajudar.

Muito obrigado pela ajuda.

Mazzaropi · 23 de julho de 2010

Caro claytonmc2004, Boa Noite.

Agora sim...........temos um critério de desempate com chave ÚNICA.

Você fica escondendo o ouro. :lol:

Não conta todas as informações logo de cara para facilitar.

Ficou fácil demais agora.

Fiz uma planilha com as suas informações. Não tem Macro nem VBA. Só funções comuns.

Está neste link: 22-07-2010-ordenacao-clayton-mazzaropi.xls

________________________________________________________________

Caso você ou alguém queira entender o processo da solução, segue abaixo a explanação.

Mais importante do que dar a solução é mostrar como foi feito.

O peixe mata a necessidade urgente da fome, mas aprender a pescar, garante o futuro.

Cenário:

1) Você tem uma relação que precisa ser classificada do Maior para o Menor no quesito Pontos.

2) Você tem uma relação indexada à relação da cláusula 1) que precisa ser classificada do Menor para o Maior no quesito Matrícula.

.....Obs.: Esta informação é Ocorrência ÚNICA, isto é, não repete em todo o universo de dados de Matrícula.

Restrição:

Como o primeiro quesito (PONTOS) pode repetir várias vezes, é necessário utilizar um diferencial que é o quesito (Matricula) para diferencia-los.

Ambos são numéricos.

Entendendo a solução:

Como precisamos de pontos indo de 1 a (n), e ao mesmo tempo, caso (n) se repita, precisamos de matrícula, indo de (n) a 1, podemos utilizar a parte repetitiva, pontos, como ancora(inteiro) e matrícula como variável(decimal).

Já que precisamos de uma ordem inversa na matricula, do menor para o maior, vamos inverter o decimal.

Vamos fazer 1/(n), ficando, quanto menor a matrícula, maior o resultado.

Se somarmos este resultado ao número de pontos, construiremos uma chave única para a pesquisa.

Criei apenas uma coluna a mais na planilha para este valor.

Esta coluna pode até ficar oculta se quiser.

Ex.: 1/Matrícula = Decimal da Chave Única

......1/200 = 0,0050000000

......1/115 = 0,0086956522

Se dois nomes teem 15 pontos e respectivas matrículas 200 e 115, fica assim:

15 + 0,0050000000 = 15,0050000000

15 + 0,0086956522 = 15,0086956522

Pontos..Matrícula.Solução.............Classificação

...15........200......15,0050000000........2°

...15........115......15,0086956522........1°

c.q.d.

Bem, esta foi a lógica utilizada.

Aliás, não tem nada de sofisticado.

Apenas um campo servindo de chave única para pesquisa de toda a tabela.

Qualquer pergunta estou inteiramente à disposição.

Espero ter ajudado.

claytonmc2004 · 23 de julho de 2010

Caro claytonmc2004, Boa Noite.
Agora sim...........temos um critério de desempate com chave ÚNICA.

Você fica escondendo o ouro. :lol:

Não conta todas as informações logo de cara para facilitar.

Ficou fácil demais agora.

Fiz uma planilha com as suas informações. Não tem Macro nem VBA. Só funções comuns.

Está neste link: 22-07-2010-ordenacao-clayton-mazzaropi.xls

________________________________________________________________

Caso você ou alguém queira entender o processo da solução, segue abaixo a explanação.

Mais importante do que dar a solução é mostrar como foi feito.

O peixe mata a necessidade urgente da fome, mas aprender a pescar, garante o futuro.

Cenário:

1) Você tem uma relação que precisa ser classificada do Maior para o Menor no quesito Pontos.

2) Você tem uma relação indexada à relação da cláusula 1) que precisa ser classificada do Menor para o Maior no quesito Matrícula.

.....Obs.: Esta informação é Ocorrência ÚNICA, isto é, não repete em todo o universo de dados de Matrícula.

Restrição:

Como o primeiro quesito (PONTOS) pode repetir várias vezes, é necessário utilizar um diferencial que é o quesito (Matricula) para diferencia-los.

Ambos são numéricos.

Entendendo a solução:

Como precisamos de pontos indo de 1 a (n), e ao mesmo tempo, caso (n) se repita, precisamos de matrícula, indo de (n) a 1, podemos utilizar a parte repetitiva, pontos, como ancora(inteiro) e matrícula como variável(decimal).

Já que precisamos de uma ordem inversa na matricula, do menor para o maior, vamos inverter o decimal.

Vamos fazer 1/(n), ficando, quanto menor a matrícula, maior o resultado.

Se somarmos este resultado ao número de pontos, construiremos uma chave única para a pesquisa.

Criei apenas uma coluna a mais na planilha para este valor.

Esta coluna pode até ficar oculta se quiser.

Ex.: 1/Matrícula = Decimal da Chave Única

......1/200 = 0,0050000000

......1/115 = 0,0086956522

Se dois nomes teem 15 pontos e respectivas matrículas 200 e 115, fica assim:

15 + 0,0050000000 = 15,0050000000

15 + 0,0086956522 = 15,0086956522

Pontos..Matrícula.Solução.............Classificação

...15........200......15,0050000000........2°

...15........115......15,0086956522........1°

c.q.d.

Bem, esta foi a lógica utilizada.

Aliás, não tem nada de sofisticado.

Apenas um campo servindo de chave única para pesquisa de toda a tabela.

Qualquer pergunta estou inteiramente à disposição.

Espero ter ajudado.

Mazzaropi cara, a tua explicação foi muito clara. Não estou conseguindo ver aqui no trabalho o resultado, pois tem umas limitações de acesso (segurança), mas em casa vou ver. Acredito que dá pra eu fazer com tua explicação sem olhar a resposta, mas vou olhar mesmo assim.

Valeu mesmo cara.

Até mais.