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Cliente de email compartilhado

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OI!

 

Preciso da ajuda de vocês, por favor.

Estou tentando utilizar cliente de email (Windows mail) aqui onde trabalho. Porém, não tenho muito conhecimento, e não encontrei muito sobre o assunto pela internet. Relevem se eu falar besteira ^^

 

Percebi que o cliente de email baixa todas mensagens do servidor para o pc. Então o servidor do email fica vazio. Dito isso, como mais de um usuário, ao enviar/receber, visualiza as mesmas mensagens de caixa de entrada, enviadas, etc ? Resolvo isso compartilhando a pasta que recebe/envia as mensagens através do servidor ?  Existe outra maneira? Consigo fazer isso com o Windows mail ou outro cliente gratuito?

 

Muito obrigado pela atenção de todos! Abração ^^

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