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Setup para monitoramento

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Bom dia, Amigos.

Primeiro, desculpem se postei no lugar errado. Eu não pude encontrar algo que respondesse minha duvida.

 

Segundo, a duvida. É o seguinte, na minha empresa temos a parte de logística que trabalha com transporte de materiais para vários lugares do Brasil. E tudo é mantido em um quadro branco.
Me pediram para ver a possibilidade de termos um monitor com essas informações em uma planilha de Excel que pudesse ser editada por todos os quatro membros do setor de logística. Como sei que é possível, eu queria a ajuda do pessoal para saber qual a melhor forma de fazer isso, pois temos um servidor que é ligado diretamente com a matriz da empresa que fica na Holanda, e tudo é restrito, logo, não tenho acesso a nada.

A minha ideia era colocar um PC mais fraco ligado ao monitor e a internet da empresa, para termos acesso a ele e alterar a planilha diretamente. Mas a minha duvida é como poderíamos fazer isso

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