Outlook servidor

[Leandro Kreutzer]

 Bom dia!

 Na empresa onde trabalho, a entrada e saída de funcionários é constante e por vir disto o e-mail também é constantemente atualizado "manualmente".
 Usamos o Outlook 2007, e nele um arquivo com todos os e-mails da empresa (funcionários), na qual estes funcionários quando entra outro colaborador na empresa, deve ir no servidor e importar o arquivo de contatos do Outlook para seu software.
 Existe alguma forma do Outlook no servidor, fazer a importação automática de todos os funcionários quando o administrador faz alguma alteração no arquivo?

 Muito obrigado!