Solução de como montar um servidor remoto de Arquivos e Backup

Guilherme Olivei · 10 de março de 2015

Boa tarde a todos!

Gostaria de saber a melhor solução e sugestões para adequar a infra estrutura de uma micro empresa com 13 funcionários.

Cenário atual:

- Servidor Windows Server 2003 com domínio (AD) e servidor de impressão.

- Desktop antigo (enorme) com 500gb HD (pouco espaço).

- Internet da empresa de 30 mega.

- Os funcionários não usam nenhum tipo de serviço pesado como banco de dados.

- Atualmente Funcionários apenas usam o servidor para armazenar e recuperar arquivos.

- O servidor tem a função de Backup dos arquivos.

- Serviço de email feito pela locaweb.

- Não possui conexão remota. Acesso somente pelo TeamViewer , já que não fico lá fisicamente. Se o TeamViewer cai eu tenho que ir lá só para arrumar --'

- Grande quantidade de arquivos tais como (Excel, Word, Fotos, etc)

- Segurança fraca.

Mediante a tudo isso, acredito que está uma bagunça... Sou iniciante nesta parte, mas tenho vontade de aprender. Apreciaria muito a ajuda de vocês porque gostaria de aplicar melhorias.

Melhorias para cenário futuro:

- Se possível um servidor menor e mais moderno ou até mesmo um notebook (Nesse caso de um simples servidor, usar windows server ou linux??) como só funcionaria de backup e acesso de arquivos.

- Servidor de backup e acesso aos arquivos na rede local e Remotamente (para pesquisa e download caso funcionários estiverem em algum cliente) ou um Servidor de arquivos na nuvem sei lá, queria algo em que todos conseguissem acessar com suas devidas restrições, porém que fosse possível pela web também e eu conseguisse administrar isso.

- Servidor com segurança e confidencialidade, como no AD onde cada um tem sua restrição de acesso e edição.

Já ouvi FTP,VPN, Linux pfSense, FileServer, Windows Server Conexao remota, mas tenho dúvidas...

Bom, é somente isso, sei que é uma coisa simples, mas não sei por onde começar. A ajuda e sugestão de vocês valeriam muito para mim. Obrigado!

kowalskitec · 11 de março de 2015

Boa noite Guilherme, vamos separa as coisas: servidor de backup uma coisa e acesso remoto a arquivos outra.

Tem inúmeros modos de fazer o que quer, mas como sua rede é pequena e o servidor serve para armazenas arquivos (não tem banco de dados nem software de gestão), vou apresentar uma solução simples:

Serviço de backup
- Compre um computador qualquer (pode ser até com Win XP) instale o software "Cobian" (é gratuito)
http://www.superdownloads.com.br/download/29/cobian-backup/
esse programa faz backup full, incrementarl, diferencial, etc... por FTP, Pasta Compartilhada, etc
- Configure o Cobian para fazer backup diário, semanal, mensal, etc... Você deve ter uma pasta compartilhada nesse servidor atual, então fica fácil.
- Adicionalmente se quiser um backup extra na nuvem utilize o serviço Dropbox (www.dropbox.com). Eu utilize ele a anos na empresa que trabalho e funciona perfeitamente.

Acesso remoto a arquivos
- Se não quiser mexer na estrutura atual, compre licenças WTSw e Call da Microsoft para as pessoas acessarem seu servidor e ter acesso aos arquivos.
- Esqueça acesso aos arquivos de backup, os usuários tem que acessar os arquivos do servidor. Backup apenas você deve ter acesso.
- Se tiver investimentos dessa empresa, compre um computador novo e instale o Windows Server, AD e Acesso Remoto (não esqueça das licenças WTS e Call da Microsoft). Como são poucos acessos pode utilizar um desktop para isso, mas nesse caso compre algo de boa qualidade como os computadores da Lenovo, por exemplo, http://oferta.você/6GCX.

Espero ter ajudado

Guilherme Olivei · 11 de março de 2015

Boa tarde Kowalskitec (sou fã dos pinguins do madagascar)!

Muito obrigado pela sua sugestão, me clareou muito em alguns pontos que tinha dúvida.

Você disse para separar o serviço de backup e de arquivos. certo, porém eu devo ter 2 máquinas operando um serviço cada uma?

pois nos dois pontos você disse para adquirir uma máquina, mas não daria eu fazer os dois na mesma máquina?

estava pensando em fazer na mesma máquina, uma partição para o backup que guardarei com ajuda da ferramenta Cobian, e na outra parte ficaria os arquivos disponíveis e editáveis com a pasta pessoal para cada pessoa com suas devidas restrições... E tambem achei bacana a parte de fazer o backup para a nuvem como o Google Drive ou o Dropbox, mas talvez o espaço seja bem limitado, mas tirando isso, iria ficar com 2 backups seguros, um no próprio disco e outro na nuvem o que acha?

Quanto aos arquivos, penso em instalar e substituir aquele windows server 2003 pelo windows server 2012 (tenho licença de graça pelo dreamspark, pois sou estudante) assim eu criaria o AD, acesso remoto e o servidor de impressão e assim ficaria mais organizado acredito eu...

Só que nao sei se aquela máquina que é um servidor bem antigo, rodaria sem problemas essa versão mais nova, acho que teria que comprar um desktop mais recente, ou então até mesmo usar algum notebook pois lá há 4 notebooks bons sobrando...

Quanto as licenças WTS e Call da Microsoft o que são elas? acho que com essa nova configuração elas não seriam mais necessárias né?

Eu penso tambem em criar uma VPN para acesso dos funcionários caso estejam externamente... no WS 2012 fala que disponibiliza esse serviço... acho que seria melhor...

Aguardo sua resposta, e desde já agradeço muito pela atenção!

kowalskitec · 12 de março de 2015

Bom dia Guilherme

Vou separar as respostas:

- Backup na mesma maquina

Você pode sim fazer o backup na mesma maquina, mas lembre que se tiver um problema grave nessa maquina você pode perder o backup junto... então fica a seu critério a decisão. Mas não use uma partição para isso, se estragar o disco perde tudo, se for fazer na mesma maquina pelo menos utilize um segundo HD.

Mas lembre que não aconselho esse tipo de backup na mesma maquina, fica a seu critério.

- Dropbox

Se for usar utilize o serviço pago... eu utlizo o plano de 1T e é o suficiente para mim.

- Windows 2012

Utile sim um computador mais novo, pode sim até ser esses notebooks que tem ai sobrando.

- Licenças WTS e Call

Licença WTS é a licença para acesso remoto da Area de Trabalho, e licença Call é a licença por usuário. Ou seja, para cada acesso remoto a area de trabalho do servidor precisa de uma licença de cada. Mas como não vai usar acesso remoto não precisa.

- VPN

Ótima ideia, vai ficar legal... apenas não sei se precisa de licença, acredito que não.

Espero ter ajudado