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edtex

Planilha excel integrado com banco de dados

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Bom dia, minha esposa tem uma planilha (esta já tem mais de 1000 linhas) em que são lançados dados diariamente referentes às características de alguns produtos (cabeçalho: gela, Data, Prontuário, Médico, Paciente, Medicamento (coluna F), Dose prescrita (mg/UI), Quant. dispensada (frascos), Diluente (mL), Nome comercial, Lote, Validade (colunas J, K e L) e Manipulador). Durante o dia, o mesmo produto é lançado várias vezes preenchendo todas as colunas com suas características. Gostaria de criar um mecanismo para que tais características sejam lançadas automaticamente ao escrever o nome do produto ( Medicamento).  Porém os dados das colunas das características precisam ser alterados de tempo em tempo (Lote, e Validade), sem que os dados anteriores sejam alterados. Como fazer? Detalhe: escrever na coluna medicamento (coluna F) e puxar automaticamente o nome comercial, lote e validade já fiz utilizando lista e procv, mas a questão é a alteração dos lotes e e validade. Agradeço que puder me orientar. Segue em anexo uma parte da planilha que estou testando. (fórmula para buscar as colunas J, K e L quando digita na  coluna F:  =SE(ÉERROS(PROCV(F3;base_medicamento!$A$4:$D$15;2;0));"";PROCV(F3;base_medicamento!$A$4:$D$15;2;0)) )

Obrigado.

Plan_med.xlsx

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@edtex minha solução p/ você se baseia em Nova Consulta / Power Query, para isso você deve possuir a versão 2010 ou superior do Excel.

Caso adote essa solução basta clicar no botão Atualizar q o mês q passou será acrescentado na tabela TArquivo na aba Arquivo. Essa tabela não terá mais seus dados alterados por fórmula.

 

Nessa solução eu adotei tabelas nomeadas e reconhecidas pelo Excel p/ montar fórmulas e no caso das fórmulas utilizei a função SEERRO() evitando assim  a dupla procura q era realizada com a sua antiga fórmula, mas novamente isso vai depender da sua versão do Excel.

Plan_med.xlsx

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@DJunqueira Bom dia, o excel instalado em minha máquina é o 2007, mas com certeza vou passar para o 2010 e testar, muito obrigado pela atenção em me ajudar nessa planilha.

Obrigado mesmo.

adicionado 39 minutos depois

@DJunqueira Bom dia novamente, não encontrei o botão "Atualizar" que mencionou nem a aba "Arquivo", parece que veio a mesma planilha que foi enviada.

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3 horas atrás, edtex disse:

@DJunqueira Bom dia, o excel instalado em minha máquina é o 2007, mas com certeza vou passar para o 2010 e testar, muito obrigado pela atenção em me ajudar nessa planilha.

Obrigado mesmo.

adicionado 39 minutos depois

@DJunqueira Bom dia novamente, não encontrei o botão "Atualizar" que mencionou nem a aba "Arquivo", parece que veio a mesma planilha que foi enviada.

Ja achei, testando...

adicionado 4 minutos depois
1 hora atrás, edtex disse:

Ja achei, testando...

Ao atualizar, pede-se DadosExternos_1

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@edtex não é muito comum eu esbarrar com o Office 2010, que foi a primeira versão do Power Query no Excel, então vou tentar fazer o meu melhor p/ atingirmos um resultado satisfatório, Ok?

 

O seu problema - provavelmente - está relacionado a um redirecionamento q você deve fazer no Power Query, desta forma você deve reapontar a tabela TArquivo na sua planilha p/ levar em consideração todo o caminho do seu diretório.

 

Para isso abra o Power Query / Nova Consulta, na parte relacionada a 'ETAPAS APLICADAS' selecione 'Fonte' e depois na barra de fórmula reescreva 'TArquivo', com isso o Excel deverá enxergar o novo caminho de diretório.

 

4059_1479931995.JPG [/IMG]

Editado por DJunqueira

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