Word Importação de arquivo mala direta para novo documento

[lHenrique_10]

Tenho um arquivo de mala direta com extensão .doc e com a base de dados em um arquivo .xlsx. A mala direta funciona corretamente.

O problema surge quando preciso importar arquivos da minha mala direta para criar outro arquivo. A importação é feita desta forma: Correspondências > Visualizar resultados > Concluir e mesclar > Editar documentos individuais > *Marcar opção* "De 1 para 3". -Arquivo criado em .docx-

Porém, quando copio e colo este arquivo para o arquivo nomeado "D.O.E - Importação", o cabeçalho e o rodapé do arquivo "D.O.E - Importação" são "apagados" e as páginas que já constam no arquivo são desconfiguradas.

O que fazer para criar um arquivo retirado da mala direta, mantendo a formatação para importar para o arquivo "D.O.E - Importação? (Considerando que preciso do arquivo retirado da mala direta para publicações).

Testes realizados: Tentativa de adequar as margens de ambos os arquivos;

Alteração da extensão do arquivo criado de .docx para .doc;

Colar especial (que mantém o cabeçalho e rodapé apenas se copiar o texto) dentre outros.

 

D.O.E - Importação.doc

Fonte de Dados - Atos de Estabilidade.xlsx

Mala Direta - Atos de Estabilidade.doc

[lHenrique_10]

Identifiquei o problema, porém, ainda não sei como sana-lo. Ao criar o arquivo desejado da matriz mala direta, identifiquei que o arquivo criado possui uma espécie de "quebra de seção" no final de cada página. Após apagar essa quebra de modo manual, clicando com o cursor antes da quebra e apagando-o com o DEL, consigo realizar a cópia para o arquivo D.O.E - Importação sem desconfigurar. Porém, preciso de uma maneira automatizada para criar o arquivo sem essa opção de "quebra de seção", ou, como tirar a quebra do arquivo criado de forma geral, pois a demanda é grande para fazer essa alteração manual página por página.

 

 

[Edson Luiz Branco]

@lHenrique_10 , boa noite

 

7 horas atrás, lHenrique_10 disse:

como tirar a quebra do arquivo criado de forma geral

 

Para fazer isso, é só usar o Localizar e Substituir (CTRL+U):

 

Em Localizar, digite ^b e em Substituir deixe em branco. Clique em Substituir Tudo. Isso elimina todas as quebras de seção do documento.

 

adicionado 37 minutos depois

Em 15/02/2018 às 10:53, lHenrique_10 disse:

Porém, quando copio e colo este arquivo para o arquivo nomeado "D.O.E - Importação", o cabeçalho e o rodapé do arquivo "D.O.E - Importação" são "apagados" e as páginas que já constam no arquivo são desconfiguradas.

 

Isso ocorre porque seus documentos individuais não seguem a formatação presente no documento mesclado, e sim a formatação que está no modelo anexado (AttachedTemplate), quase sempre é o modelo Normal.dotx ou Normal.dotm (a menos que o usuário tenha mudado isso, o que é muito incomum).

 

Então, para que seus arquivos individuais fiquem com a carinha do pai  altere a formatação do Normal.dotx/dotm para o desejado. Ou, melhor ainda, crie um novo modelo com a formatação final desejada e salve como modelo que servirá de base. Depois baseie seu documento mesclado nesse novo modelo.

 

Para isso, habilite a guia Desenvolvedor  e nela, no grupo Modelos, clique em Modelo de Documento e na aba Modelos, clique em Anexar e escolha o caminho onde foi salvo.

[lHenrique_10]

Exatamente isso, muito obrigado. Não sabia que existia essa função em "substituir".

Em 20/02/2018 às 18:39, Edson Luiz Branco disse:

Para fazer isso, é só usar o Localizar e Substituir (CTRL+U):

 

Em Localizar, digite ^b e em Substituir deixe em branco. Clique em Substituir Tudo. Isso elimina todas as quebras de seção do documento.

 

Tentei anexar o arquivo D.O.E - Importação, porém constou que o arquivo não é válido. Ainda não tive tempo para conferir as possíveis causas.

Em 20/02/2018 às 18:39, Edson Luiz Branco disse:

Ou, melhor ainda, crie um novo modelo com a formatação final desejada e salve como modelo que servirá de base. Depois baseie seu documento mesclado nesse novo modelo.

 

Para isso, habilite a guia Desenvolvedor  e nela, no grupo Modelos, clique em Modelo de Documento e na aba Modelos, clique em Anexar e escolha o caminho onde foi salvo.

De antemão, agradeço a ajuda, foi de extrema importância.