Excel Preencher dados de fichas de alunos com dados do excel

[Adriana R Camargo]

Bom dia, trabalho numa secretaria de escola e sempre precisamos gerar documentos para numero grande de alunos, pais etc

atualmente precisao inserir os dados 

nome

escola 

num documento de encaminhamento de alunos do centro de educação infantil para o primeiro ano de escolas regulares.

fiz a tabela do excel com as colunas 'nome' e 'encaminhamento', executei o procedimento de mala direta. o nome dos alunos aparecem corretamente mas a coluna de endereços de escolas pula uma casa e insere o dado da linha seguinte abaixo do nome da criança.

deve ter uma solução obvia mas eu sou novata ne excel e nao consigo resolver essa pereba de jeito nenhum.

se puderem me ajudar agradeço

 

Adiana

 

[DJunqueira]

O ideal seria você anexar a planilha com dados fictícios, mas uma solução possível p/ dados na mesma linha seria concatenar as células...

[Adriana R Camargo]

sou super novata em excel

os documentos que tenho estão anexados

a declaraçao deve conter pencas de dados nome, filiaçao, anos estudados na escola, carga horaria et.

 

a tabela do excel possui todas esse informaçoes.

 

se eu insiro os campos de mesclagem nos lugares certos e copio o conteudo do documento de word em 5 paginas o resultado da mesclagem sao 5 paginas com os mesmos dados

 

se eu insiro os campos de mesclagem mais a regra "proximo registro" no final tenho um documentso com os dados todos misturados.

nome vindo da linha 1

nome do pai vindo da linha 1

nome da mae vindo da linha 2

etc

 

sou analfabeta em escel e tava usando o mesmo esquema que usei pra fazer umas rifas a um tempo atrás. mas obviamente o que serve pra rifa nao serve pra esse monte de dados  e eu to boiando

 

 

[DJunqueira]

Fiquei meio na dúvida se você quer puxar os dados p/ preencher a DEI ou quer adicionar dados a partir da DEI.

Anexo tem um esboço da sua planilha.

Declaração educ infantil.xlsx

[Adriana R Camargo]

Oi junqueira, obrigado pelas ajudas

o que eu preciso é puxar os dados do excel p/ preencher a Declaração no word.

seriam 80 declaraçoes, uma declaração por folha, cada uma puxando dados de um linha da planilha do excel e depois imprimir tudo.

[DJunqueira]

Nesse caso seria melhor você anexar o documento do Word e a estrutura da planilha com dados fictícios.

[Adriana R Camargo]

Tarefa do mes: aprender o que são dados ficticios e como usá-los 

tenho que criar vergonha na cara e procurar um curso online que cubra o negocio do começo ao fim.

 

[DJunqueira]

Dados fictícios é o q você fez com a tabela, mas a estrutura tem de ser a mesma e os dados tem de guardar a mesma coerência lógica. Numa coluna p/ código digitar um código qq seguindo as mesmas regras, em uma coluna p/ nome digitar um nome qq...