Java Construção de uma aplicação web comercial

[Giancarlo Marsola]

Pessoal, eu tenho a seguinte dúvida, vamos supor que você tenha um negócio, um comércio, que vende determinados produtos, vamos chama-los de Produto X,Y e Z, e você possui representantes/vendedores terceirizados que vendem para você em outros estados, no caso representam seu negócio,cada um com sua carta de cliente, e sempre que os clientes desses representantes fazem algum pedido de determinado produto, eles entram em contato com você e pedem uma solicitação de estoque para ver se pode dar procedência no pedido. Porém, para simplificar e modernizar essa processo, você decide desenvolver um Software, personalizado ao seu gosto, que você irá mandar aos representantes, nesse software terá seu estoque, atualizado a cada 30 minutos, 1 hora, e nele terá algumas funções extras como orçamento dos produtos e etc. Quais os passos para o desenvolvimento desse programa em Java por exemplo ?

Você precisaria, além do software em si, um banco de dados, um servidor apache (ou outro) ? Como funcionaria ?

E outra pergunta, por exemplo, quando o vendedor fosse acessar o Software, se eu quisesse que os dados aparecessem no software e não redirecionar para um banco de dados através do navegador, teria como ?