PLANILHA COM DATAS

[Jabs Meireles]

Bom dia pessoal, sou novo aqui e meio leigo no excel, por isso queria uma ajuda dos Srs. se possível:

 

tenho uma planilha de férias, constando na linha A por exemplo, nome; período aquisitivo; data limite para gozo; formula de SE indicando se a pessoa está ou não com férias vencidas e dentro do prazo e data em que esta pessoa irá gozar férias, exemplo: 04/01/2016, ou 03/01/2016, sendo o mais importante nesta data o MÊS.

 

pois bem, diante dos dados, necessito na mesma planilha, porém na aba planilha 2, 3 e assim sucessivamente, nomear cada uma delas com o nome dos meses, e em cada aba dessas precisaria que puxasse da primeira aba, onde consta esse banco de dados, somente as linhas que contem o mês referente, tipo:

 

na aba com nome de janeiro, gostaria que pegasse apenas as linhas com os dados informados acima referentes a quem gozaria férias no mês de janeiro.

 

Não sei se fui bem claro, mas se puderem me auxiliar eu ficaria imensamente grato!

 

Abraço!

[Patropi]

Bom dia Jabs

 

Seja bem-vindo ao fórum!

 

Para facilitar anexe um exemplo da tua planilha, demonstrando manualmente o resultado esperado.

 

[]s

[Jabs Meireles]

Olá, bom dia.

Muito obrigado!

 

Vamos lá, a planilha segue em anexo resumida de como é a minha original;

a coluna em amarelo, período de gozo, é a parte em que preciso que seja tido referencia para auto preenchimento das outras abas, onde constam os meses.

ou seja, na aba mês de agosto, preciso que puxe todas as linhas que constem quem irá gozar férias naquele mês.

 

vamos ver se teria como realmente.

desde já, grato!

MODELO PLANHILHA PARA INSERIR FORMULA DE AUTO PREENCHIMENTO.xlsx

[Patropi]

Jabs

 

Fiz o que você deseja, usando um filtro com fórmulas.

Para testar acrescente mais dados na planilha Programação de Férias

 

 05_02_15_Filtrar conforme o mês e ano_Patropi.xlsx

 

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[]s

[Jabs Meireles]

Ficou perfeito Patropi, esplêndido, é exatamente isso que eu precisava, porém como sou muito leigo, não consegui aplicar á minha planilha original, com todos os dados dos funcionários e meses de férias.. eu devo copiar qual formula para puxar para os demais meses? onde acrescento?,

fiquei perdido..rsrs, peço desculpas pela minha ignorância no assunto, mas mesmo não sabendo ainda aplicar, fiquei maravilhado.

[Patropi]

Jabs

 

Você tem que acrescentar uma fórmula auxiliar, para cada mês, aquelas que ficam a partir da coluna L.

Nessa fórmula você tem que mudar o mês e a letra da coluna da última parte da fórmula, que tem ser a letra da coluna usada.

Na fórmula de cada planilha, só muda o último intervalo que é refere-se aquela fórmula auxiliar da primeira planilha.

 

Se não conseguir poste a planilha que eu monto para você.

 

[]s

[Jabs Meireles]

Eu tentei inserir células na planilha, arrastar onde tem os números pequenos, que não sei o que significa, mas não obtive êxito.

esqueci, curti la agora..

certo vou tentar aqui, porque gostaria de aprender como se faz, pras futuras planilhas eu conseguir elaborar corretamente..

mas se eu te enviar a planilha toda, depois será q fica mais fácil eu visualiza-la e tentar reproduzir paras as próximas vezes que eu tiver q fazer?

 

pois ainda faltam alguns setores para eu acrescentar funcionários, ai terei que prolongar ela, vou encaminha-la completa pra você, e se você puder, não qro abusar mais da sua boa vontade não, porque acho que já abusei ate demais, mas se você puder me deixar uma dica ou algo assim, para que eu possa terminar de completar a planilha futuramente, eu agradeceria bastante..

PROGRAMAÇÃO FÉRIAS 2015.xlsx

[Patropi]

Jabs

 

A fórmula que você chama  de números pequenos, são as fórmulas que verificam se os critério está atendido e se tiver, retornam uma sequência numérica que é utilizada apelas fórmulas das planilhas dos meses.

 

Fiz fórmulas auxiliares de Jan/15 até Jan/16. ( Da coluna L até a coluna X)

 

Adicionei planilhas em sequência de Jan/15 até Ago/15 e deixei para você fazer de Set/a5 até Dez/15, pois jAN/16 já está pronta.

 

05_02_15_Filtrar conforme o mês e ano_Patropi V.2.xlsx

 

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[]s

[Basole]

 

 

Ficou perfeito Patropi, esplêndido, é exatamente isso que eu precisava, porém como sou muito leigo, não consegui aplicar á minha planilha original, com todos os dados dos funcionários e meses de férias.. eu devo copiar qual formula para puxar para os demais meses? onde acrescento?,

Jabs Meireles, realmente as formulas do Patropi, ficaram show de bola !!!

Mas como no 1º post voce disse que queria renomear as plan (abas), de acordo c/ o mes e ano da celula, então eu ja tinha feito atraves de macro.

E fiz mais hein, a macro faz navega pela coluna H e compara com os nomes das plan (abas), se nao existir, cria e nomea com o formato (MMM.AA) e ainda verifica se no numero da coluna CAD ja existe em cada ABA, se nao existir, copia (evitando que fique dados duplicados). Segue anexo. 

abx.

. 

 

PROGRAMAÇÃO FÉRIAS 2015.zip

[Jabs Meireles]

Jabs Meireles, realmente as formulas do Patropi, ficaram show de bola !!!

Mas como no 1º post voce disse que queria renomear as plan (abas), de acordo c/ o mes e ano da celula, então eu ja tinha feito atraves de macro.

E fiz mais hein, a macro faz navega pela coluna H e compara com os nomes das plan (abas), se nao existir, cria e nomea com o formato (MMM.AA) e ainda verifica se no numero da coluna CAD ja existe em cada ABA, se nao existir, copia (evitando que fique dados duplicados). Segue anexo. 

abx.

. 

não consigo abrir o anexo, está em formato desconhecido...

[Basole]

Esá em formato *.zip, compactado. Tente baixar-lo pelo link, descompactado https://www.sendspace.com/file/nvamyj

* Nao esqueça de hablitar a macro.

abx.

[Jabs Meireles]

Bom, e quanto a planilha, patropi, o pessoal aqui vai me chamar de burro, mas não consigo reproduzir as formulas q você fez não, não sei nem por onde começo, em qual campo tento copiar e colar, arrastar, nada.. já tentei as formas q achei q pudesse dar retorno, mas infelizmente meu conhecimento em excel está me limitando muito...

 

Como habilitar as Macros?

[Basole]

Se quando abriu o arquivo, nao apareceu uma tarja amarela solicitando essa ação.

Siga os passos indicados aqui:

https://support.office.com/pt-br/article/Habilitar-ou-desabilitar-macros-em-arquivos-do-Office-12b036fd-d140-4e74-b45e-16fed1a7e5c6  

[Patropi]

Boa noite Jabs

 

Você não conseguia passar as formulas para a tua planilha, porque no teu exemplo a primeira planilha tem nome diferente

No exemplo estava como PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS e na planilha oficial consta FÉRIAS PROGRAMAÇÃO 2015.

O exemplo tem que sr uma cópia fiel do original.

 

05_02_15_PROGRAMAÇÃO FÉRIAS 2015-Patropi.xlsx

 

Não se esqueça de clica em Curtir.

 

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[]s

 

[Jabs Meireles]

Bom dia Patropi, aplicou-se certinho a ela, mas infelizmente ainda não consigo arrastar pra baixo, pois onde ela termina eu terei de acrescentar em media umas 200 linhas pra baixo, que o numero de funcionários dos setores q ainda não estão aqui, ai quando tento arrastar a formula ou copiar sei la, não sei como proceder.. meu X da questão se encontra ai..

Se quando abriu o arquivo, nao apareceu uma tarja amarela solicitando essa ação.

Siga os passos indicados aqui:

https://support.office.com/pt-br/article/Habilitar-ou-desabilitar-macros-em-arquivos-do-Office-12b036fd-d140-4e74-b45e-16fed1a7e5c6  

deu certo basole, porém quando altero a dta das férias de alguém esta se aplica a aba da data correspondente, porém não exclui da aba do mês em que se encontrava antes..

[Patropi]

Bom dia Jabs

 

Bom dia Patopri, aplicou-se certinho a ela, mas infelizmente ainda não consigo arrastar pra baixo, pois onde ela termina eu terei de acrescentar em media umas 200 linhas pra baixo, que o numero de funcionários dos setores q ainda não estão aqui, ai quando tento arrastar a formula ou copiar sei la, não sei como proceder.. meu X da questão se encontra ai..

O problema é que você não esta sabendo se expressar, agora que eu entendi que a tua dúvida se refere a primeira planilha e não na dos meses.

 

Na primeira Planilha basta arrastar a fórmula, faça da coluna L até a coluna AI

 

Faça o seguinte aumente as linhas que você deseja, depois selecione o intervalo de L8 até AI8 e arraste para baixe a té a linha desejada que todas as colunas serão arrastadas.

É muito simples.

 

Já que você tem dificuldades com fórmulas, utilize a sugestão do Basole, que é bem mais prática.

 

[]s

[Jabs Meireles]

PATROPI, consegui cara, pedi pra mostrar as fomulas e consegui arrasta-la para as demais células onde vou precisar... não sei elaborar uma dessas ainda, mais ainda chego a esse nível de conhecimento... brigadao, com todo respeito, não sei se pode escrever isso aqui, mas você foi bem ***** nessa planilha... parabéns e mais uma vez, obrigado!

[Basole]

 

 

deu certo basole, porém quando altero a dta das férias de alguém esta se aplica a aba da data correspondente, porém não exclui da aba do mês em que se encontrava antes..

Bom dia Jabs, esta é uma nova situação que voce nao havia informado anteriormente. Mas nada que uma alteração na macro possa resolver este problema. 

Sem querer me intrometer na forma de trabalho, mas acredito que há 2 situaçoes para voce querer alterar as datas da coluna "H",

1º por algum motivo, o funcionario resolveu mudar a data das suas ferias.

2º O funcionario já gozou de suas ferias, então a data ficou 'pra traz'. 

Mas nesse ultimo caso, não seria interessante manter esta data, como historico, para futuras programaçoes? 

 

Bom, mas se é assim o seu procedimento, estou enviando uma sugestão que cria um atalho na coluna "L" em cada registro de ferias do funcionario, para que voce possa clickar e acessar automaticamente a respectiva ABA(mes) e alterar(ou deletar o registro), pois a macro nao poderia deletar esta aba sendo que poderá haver registros de outros funcionarios que irão gozar de ferias nesse mesmo mes.Em seguida voce executa a macro 'preencher abas', para atualizar o registro, enviando a respect. aba (mes). 

Criei tambem um atalho, através de teclados ( ctlr + q ), para que de qualquer aba,  voce possa retornar automaticamente a 'plan Principal'

Veja se atende. 

abx.

 

  

 

PROGRAMAÇÃO FÉRIAS 2015-v1.zip

[Jabs Meireles]

Bom dia Jabs, esta é uma nova situação que voce nao havia informado anteriormente. Mas nada que uma alteração na macro possa resolver este problema. 

Sem querer me intrometer na forma de trabalho, mas acredito que há 2 situaçoes para voce querer alterar as datas da coluna "H",

1º por algum motivo, o funcionario resolveu mudar a data das suas ferias.

2º O funcionario já gozou de suas ferias, então a data ficou 'pra traz'. 

Mas nesse ultimo caso, não seria interessante manter esta data, como historico, para futuras programaçoes? 

 

Bom, mas se é assim o seu procedimento, estou enviando uma sugestão que cria um atalho na coluna "L" em cada registro de ferias do funcionario, para que voce possa clickar e acessar automaticamente a respectiva ABA(mes) e alterar(ou deletar o registro), pois a macro nao poderia deletar esta aba sendo que poderá haver registros de outros funcionarios que irão gozar de ferias nesse mesmo mes.Em seguida voce executa a macro 'preencher abas', para atualizar o registro, enviando a respect. aba (mes). 

Criei tambem um atalho, através de teclados ( ctlr + q ), para que de qualquer aba,  voce possa retornar automaticamente a 'plan Principal'

Veja se atende. 

abx.

Atendeu perfeitamente também Basole, muito obrigado!

e quanto ás possíveis alterações, é a primeira opção que você supôs mesmo, pois aqui as vezes temos de adaptar as férias que já estão programadas de acordo com as variáveis da empresa, então geralmente muda-se férias, por isso de eu precisar que quando alteradas na programação fosse alterado também nas abas e excluídas na aba onde se encontrava anteriormente, para que eu não perca o controle do Mês em que o funcionário gozou férias..

 

Quero agradecer muito vocês, pela presteza e inteligência, ambas as formas que me foram apresentadas me atenderam perfeitamente e vão facilitar e muito minha rotina.

 

gostaria até de perguntar, se não for problema, vocês aprenderam tudo sozinhos, existe algum curso que eu poderia fazer pra aprender um pouco desse conhecimento todo de vocês? fiquei realmente impressionado, o excel é sem dúvida uma ferramenta excepcional, mas claro, nas mãos de quem entende do assunto.. 

[Patropi]

Jabs

 

No meu caso, eu não fiz nenhum curso, aprendi praticando, principalmente tentando resolver as dúvidas dos outros nos fóruns.

Na internet temos ótimas apostilas tutorias e até vídeo aulas, é só pesquisar no Google.

 

Você se esqueceu de clicar em Curtir das nossas últimas respostas. 

 

[]s

[Jabs Meireles]

Patropi, beleza cara, te falar.,

estou acabando de completar a planilha, com os dados que faltavam, ta indo tudo bem, porém os meses de setembro e outubro, não puxam as informações que lanço, o que será q pode ser?

[Patropi]

Jabs

 

Até FEV de 2016 e testei todas as planilhas e todas funcionaram perfeitamente, porque tinha dados nas planilhas, após está data, eu não testei porque faltaram dados dessas datas

Se puder enviar a planilha com dados em todos os meses, posso ver qual é problema.

 

[]s

[Jabs Meireles]

ok..

estou enviando...

so no mês de set e out de 2015 que não puxa, o restante esta perfeito.

[Patropi]

Jabs

 

A planilha não veio, mas como você informou, que são os meses de SET e OUT/15,  verifiquei que esses meses estão funcionando no exemplo que te enviei.

 

Se o arquivo tem macros, o fórum só aceita anexar se estiver compactado.

 

[]s

[Jabs Meireles]

ok, segue novamente compactada pra você ver, todos que anexo nesses dois meses não puxa, testei alterar algumas pessoas que vieram no modelo que você me mandou pronto, estes sim puxa, porém os nomes que adicionei, quando estão com férias programadas para estes dois meses, não puxa de jeito nenhum.

 

PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS 2015.rar