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Angelo Campos

Excel Formatação condicional com início variável

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É possível usar a formatação condicional com o inicio variável?
Tenho este ficheiro https://gswki0.s.cld.pt que é público.
Na pasta Sines-Movimentos semanais tenho a coluna I onde consoante o Porta-contentores já entrou ou saiu do Porto de Sines tem um caracter que o assinala.
Acontece que à uns tempos a esta parte está a ser anunciado o mesmo navio com a diferença de um dia ou dois, tendo portanto navios repetidos.
Assim sendo o que pretendia era colocar o IMO, coluna D, a bold e a vermelho se o navio estiver repetido, mas só os anunciados.
Assim o início da análise da formatação condicional está sempre a variar.
Na célula M4 tenho a linha do primeiro navio anunciado.
Como tentei fazer sem sucesso.
Em formatar condicional escolhi Duplicados e em aplica-se a usei para início o INDIRETO(M4) mas sem sucesso, já que funciona, mas coloca permanentemente o valor inicial.

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Alguém me pode esclarecer se ao fazer o pedido acima eu tento fazer o impossível em Excel?

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Boas @Angelo Campos

 

Eu baixei o ficheiro, mas não localizei na coluna I o Porta-contentores e nem o caractere que o assinala.

Lembre-se que entendemos um pouco de Excel, mas estamos por fora do assunto do teu ficheiro e nem temos tempo para tentar entendê-lo.

 

[]s

 

 

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Os porta contentores que já visitaram o Porto de Sines têm na Coluna I o caractér imagem.png.5c70a3124a95e2b3ae7c29ea6e4c82a7.png. Já os que estão anunciados têm o caractér imagem.png.683c178d7b8ff82e413fd43f8943defe.png
Eu tinha uma coluna escondida onde calculava ae analisava mas resolvi ver se era possível fazê-lo automáticamente.
Hoje estou a fazer manualmente, isto é, quando entra algum navio vou à formatação condicional e altero o inicio da pesquisa, que passa a iniciar-se uma ou mais linhas mais a abaixo.
Tinha outra dúvida e foi aqui que encontrei a dica para me resolver a outra solução de que precisava.
Obrigado por se interessar pelo problema..

imagem.png

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Em 20/05/2020 às 14:14, Angelo Campos disse:


Tenho este ficheiro https://gswki0.s.cld.pt que é público.

dica - na próxima vez anexe o arquivo diretamente aqui no fórum


Na célula M4 tenho a linha do primeiro navio anunciado.

A fórmula em M4 retorna linha 6599. Não deveria ser 6602 ?

 

 

Se entendi corretamente o seu objetivo é aplicar Formatação Condicional para destacar duplicados na coluna D, em intervalo variável, que no caso do seu exemplo é D6602:D6626, é isso?

 

A propósito, não há duplicados no intervalo D6602:D6626 do seu exemplo.

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É verdade, não me lembrei que o ficheiro público não ajuda a quem quer ajudar.
Em anexo coloquei um ficheiro e a solução que tinha e até ver abandonei, mas se não existir solução volto à solução.
 

Movimentos_de_Porta-contentores_em_Sines - Ajuda.xlsx

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1. selecione D7:D31 (ou até a linha que desejar formatar, por exemplo D7:D1000, ou veja obs. no final))

2. menu Formatação Condicional / Limpar Regras / Limpar Regras das Células Selecionadas (mantenha a seleção)

3. menu Formatação Condicional / Nova Regra / Usar uma fórmula ...

4. na caixa de fórmula cole ~~~> =CONT.SES($D:$D;$D7;$I:$I;"áâ")>1

5. formate como desejar / OK / OK

 

obs. para estender a FC até a linha 1000, por exemplo, selecione qualquer célula no intervalo D7:D31

1. menu FC / Gerenciar Regras / na caixa Aplica-se a: altere de =$D$7:$D$31 para =$D$7:$D$1000 / OK

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Lamento mas julgo que não funciona.
Outra dúvida,

Com esta sugestão tenho de linha a linha emendar a linha da célula D uma a uma.

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Resolvi criar uma coluna onde analiso no exemplo a L onde analiso se existem repetidos.
Para facilitar criei nas colunas M e N o inicio da pesquisa e o fim da mesma deixando de ter a necessidade de colocar um valor muito alto para fim da pesquisa.

Movimentos_de_Porta-contentores_em_Sines - Ajuda.xlsx

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Não me sinto satisfeito com a minha solução e voltei a testar com a que me propôs.
O que acontece.
Presentemente tenho dois barcos repetidos um real e outro que criei (copiei a linha anterior).
O que acontece?

Coloca a coluna D (IMO) a bold e vermelho mesmo os antigos(que já passaram pelo porto de Sines)

Qual o motivo?

Pode ajudar a resolver?

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Disponibilize o arquivo com a Formatação Condicional que eu sugeri aplicada.

 

Informe na própria planilha qual é o erro resultante e qual é o resultado correto desejado.

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Junto o arquivo com notas a azul.
Já agora outro pedido de ajuda.
Quando tenho novos barcos para inserir copio a última linha tantas vezes quantas as necessárias e depois altero o nome. Ao começar a corrigir o nome na coluna E o espaço ocupa provisoriamente a linha seguinte, voltando tudo ao normal  após acabar de preencher as colunas D, F e G.
É um pormenor, mas é mais um bocadinho de Excel que aprendo.

Se reparar só passam a vermelho os barcos que já passaram pelo Porto desde que existam repetidos nos que ainda não passaram.

Movimentos_de_Porta-contentores_em_Sines - Ajuda.xlsx

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18 horas atrás, Angelo Campos disse:

Já agora outro pedido de ajuda.
Eu não faço ideia pois não consigo reproduzir aqui no Excel a situação que você comentou.

 

Se reparar só passam a vermelho os barcos que já passaram pelo Porto desde que existam repetidos nos que ainda não passaram.

Veja se atende. Faça o procedimento que comentei no post #7 porém utilize a fórmula abaixo.

=CONT.SES($D:$D;$D7;$I:$I;I7)>1

Após aplicar a FC serão destacadas as células D10:D11, D23:DE24, D25 e D32:D35.

 

obs.

1. antes de aplicar a FC novamente é importante limpar a FC de toda a coluna D pois nessa coluna há células com sobreposição de regras de Formatação e sobreposição de intervalos, e isso certamente provocará problemas futuros

2. aplique somente a FC sugerida e avalie o resultado, não misture com outras regras

3. ao copiar/colar linhas faça de forma que não provoque sobreposição de regras de Formatação e sobreposição de intervalos, me parece que a melhor forma é Copiar/Colar por arraste, mas faça testes aí e verifique se a Formatação Condicional foi estendida corretamente para as novas linhas

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Não sei o que estou a fazer de errado.
Reconheço que a sua solução devia funcionar certo:por sinal até tenho barcos repetidos

Acontece que funciona como pretendido, mas não percebo porque vai aos que já passaram pelo Porto de Sines e também os assinala, já que na coluna I têm o símbolo da célula I7 e eu com a sua sugestão analiso com o símbolo da célula I5.
 

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Anexa está uma cópia do arquivo do post #12 com a FC aplicada em D7:D35 com a fórmula do post #13.

 

Coloquei também uma cópia da fórmula em K1:K35 para facilitar a verificação. As linhas em que essa fórmula retornar VERDADEIRO na coluna K são as linhas em que a FC irá destacar as células na coluna D.

 

Caso haja alguma diferença na sintaxe entre Português-Br e Português-Pt da função empregada na fórmula então essas fórmulas da coluna K serão convertidas automaticamente pelo Excel, porém a fórmula empregada na FC não será convertida.

 

Verifique se ao abrir o arquivo a fórmula em K7 é igual à fórmula do post #13, se não for, então substitua a fórmula que apliquei na FC pela fórmula que estará em K7.

 

Após aplicar a FC serão destacadas as células D10:D11, D23:DE24, D25 e D32:D35 e nessas linhas a fórmula em K retornará VERDADEIRO.

Movimentos_de_Porta-contentores_em_Sines - Ajuda(3).xlsx

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Como não consigo encontrar a solução.
Acrescentei ao ficheiro de teste barcos repetidos que já passaram pelo Porto de Sines, porque a análise só deve ser feita nas linhas cujos barcos ainda não acostaram, ou seja têm na coluna i o símbolo áâ, nos anteriores deve ser ignorado.

 

Movimentos_de_Porta-contentores_em_Sines - Ajuda.xlsx

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Me parece que finalmente consegui entender. :aplausos:

 

Experimente a fórmula abaixo. Acrescentei a parte em vermelho em relação à fórmula anterior.

 

=CONT.SES($D:$D;$D7;$I:$I;I7;$I:$I;"<>âá")>1

 

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É isso mesmo.
Com esta emenda ficou tudo certo. Tenho é de ter muito cuidado porque não sei porquê apareceu-me a análise de células (formatação condicional) em linhas acima de 10 mil ou 100 mil já não me lembro bem.
Fiz como me recomendou. Limpei tudo e voltei a criar.
Está é muito pesado e como é sempre a aumentar talvez seja melhor separar o lançamento diário mais a base de dados dos navios num ficheiro e o resumo mensal e os gráficos noutro ficheiro.
Já vai na linha 6778.
Tenho um outro sobre comboios no Terminal do mesmo Porto com uma média de 19 comboios diários e como tinha até à uns tempos quem o quisesse consultar tinha de abrir quatro ficheiros para o que tem o resumo diário pudesse obter os dados.
Resolvi neste que contém o resumo diário  que depois dá origem aos resumos semanais, mensais e anuais e todos os gráficos correspondentes, ficou mais leve e além disso não obriga a abrir os três ficheiros que têm a recolha de dados desde 2008.
Os resumos diários são calculados no ficheiro diário com todos os comboios e a seguir faço copy e paste no ficheiro resumo.
Que acha de partir o ficheiro dos barcos em dois?

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Sim, o recálculo da planilha apresenta lentidão.

Experimente fazer uma "faxina" na planilha:

1. exclua fórmulas desnecessárias

2. exclua FCs desnecessárias ~~~> aperte F5 (Ir para) / Especial / Formatos condicionais / OK (mantenha a seleção)

3. Formatação Condicional / Limpar ...

4. reaplique a FC na coluna D

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Eu tenho no meu ficheiro os dados abaixo

 

Linha do último navio  que zarpou do Porto de Sines - 6 756 - célula GL7

Primeiro navio a sair - 6 757 - célula GL8

Linha do último barco anunciado - 6 778 - célula GL9

Linha do próximo barco a ser anunciado - 6 779 - célula GL10
Será que é possível na sua fórmula alterá-la para que só efectue os cálculos quando a coluna I tenha "áâ". Tenho o início na célula GL8 e o fim a célula GL9.
Ficava muito mais leve.

imagem.png

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11 horas atrás, Angelo Campos disse:

Será que é possível na sua fórmula alterá-la para que só efectue os cálculos quando a coluna I tenha "áâ".

Eu não conheço uma forma de fazer isso.

 

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Obrigado na mesma.
Um aparte.
Hoje foi a primeira vez que estive fora de casa mais de meia hora, no caso 4 horas, e a meia hora era só ao sábado, Covid manda.

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