Excel consolidar número de pedidos conforme o caminhão alocado

[luizaclopes]

Pessoal, boa tarde!!

 

Tenho um problema de "roteirização" onde hoje tudo é feito manualmente. 

Para exemplicar: tenho um banco de dados de X clientes com respectivos endereços e 3 opções de "rotas". A opção principal e outras duas opções caso haja ociosidade e/ou excesso de carga no caminhão.

 

A partir de um relatório diário consolido uma tabela dinâmica e importo essas informações para a aba "Planilha 7" com informação de clientes, endereços, bairro, cidado e a quantidade do pedido de cada um.

No final fiz um PROCV para puxar quais são as três opções de rota para aqueles clientes.

Eu precisava que a partir desse PROCV na coluna "opção 1" os dados fossem consolidados para a planilha "roteirização"de cada rota.

 

Ou seja, o pedido da opção que fosse da rota 1, entrasse no quadrante da roteirização da ROTA 1

E assim por diante.

E no final cada quadrante somasse a quantidade total dos pedidos (cada quadrante é uma rota/caminhão específico).

 

As opções 2 e 3 tenho por motivos de:

As vezes o caminhão não fecha a quantidade mínima, então acabo tirando de um caminhão e de uma região que sei que são próximas e aloco a outro caminhão para completar a minha carga.

Então queria manter essa "flexibilidade" visto que nem sempre os caminhões irão fechar com a quantidade mínima

 

Hoje faço isso tudo manualmente e pelo meu conhecimento na região, mas queria automatizar o processo para evitar erro nos cálculos, entre outros. 

Pasta 1.xlsx

[deciog]

@luizaclopes , Bom Dia.

 

Link   https://www.sendspace.com/file/oplztb

 

Confere se é destas forma que desejas
 
Se foi útil clica no curtir, na mãozinha, é uma forma de agradecimento pela ajuda
 
Decio
 

[luizaclopes]

@deciog Décio, bom dia!

Aparentemente é sim.

Vou tentar jogar no banco de dados que tem muito mais clientes pra ver se dá certo.

Desde já agradeço

 

Poderia me explicar sua lógica? Gostaria de entender para adquirir o conhecimento

[deciog]

@luizaclopes

 

Como voce colocou na sua planilha três colunas de rota então eu tive que somar as ocorrência quando for igual rota 1 ou 2 ou....

 

Ai depois eu pego a primeira ocorrência com a função MENOR assim tenho a linha onde tem as rotas 1 ou 2 ou... para a função ÍNDICE

 

Se foi útil clica no curtir, na mãozinha, é uma forma de agradecimento pela ajuda
 
Decio

 

[luizaclopes]

@deciog Surgiu um problema na minha planilha. a Planilha 7 tem as opções de produto

P05

P13

P20

P16

P45

 

Todo dia eu extraio o relatório de demanda e gero uma tabela dinâmica para consolidar os pedidos por RAZÃO SOCIAL que é o que eu preciso.

Depois que faço essa tabela dinâmica eu preciso usar esses dados na planilha 7 para conseguir fazer o PROCV das rotas.

Porém acontece de ontem por exemplo, eu não ter pedidos de P05, então minha Tabela dinâmica era composta por apenas P13, P20 e P45

Hoje ela já mudou a estrutura pois tive um pedido de P05, então ela está com mais uma coluna.

A hora que eu vou passar esses dados da tabela dinâmica, copiando e colando, os pedidos ficam na coluna errada.

Você sabe me informar qual fórmula consigo usar para pular a "coluna" do pedido, caso ele seja igual a zero?

[deciog]

@luizaclopes , Boa Tarde

 

=SE(B4="";"";PROCV(B4;Planilha7!$A$2:$I$168;5;0))

Nota que está pegando dados da Planilha7 da coluna A até I 

No exemplo P05 esta na quinta coluna ai coloquei Planilha7!$A$2:$I$168;5
No exemplo P13 esta na quinta coluna ai coloquei Planilha7!$A$2:$I$168;6
No exemplo P20 esta na quinta coluna ai coloquei Planilha7!$A$2:$I$168;7
No exemplo P16 esta na quinta coluna ai coloquei Planilha7!$A$2:$I$168;9
No exemplo P45 esta na quinta coluna ai coloquei Planilha7!$A$2:$I$168;8

Então voce muda para qual coluna esta as informações, se não souber poste seu modelo novo

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Decio

 

[luizaclopes]

@deciog o problema é na coluna "E" da Planilha7 eu preciso procurar o valor do pedido do P05 de uma tabela dinâmica.

Quando há pedidos de P5, P13, P20, P45 e P16, ele puxa correto pois na tabela dinâmica aparece todas essas colunas.

Porém no caso de hoje, a tabela dinâmica não tinha valores pro pedido de P5, então a dinâmica fica com uma coluna a menos, fica somente com colunas de P13, P120, P45 e P16

ai os valores puxam errado por conta dessa coluna a menos na dinâmica

 

 

[deciog]

@luizaclopes , Bom Dia.

 

Ok tem um jeito mas preciso de um modelo com esta tabela com todos os Ps no cabeçalho e alguns dados para testar a formula ok, vou fazer mais tarde

 

Decio

 

[luizaclopes]

@deciog Consegui resolver com a função desloc.

 

Porém a hora que eu joguei no meu banco de dados, só tá puxando corretamente a rota 2.

Para as demais está puxando todo errado.

Você pode me explicar o racíocinio da sua fórmula?

 

Porque você coloca o "-1" no retorno do valor verdadeira da função SE?

 

[deciog]

@luizaclopes , Bom Dia.

 

Nesta situação sem o -1 fica assim o numero de linhas

{2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14;15;16;17;18;19;20;21;22;23;24;25;26;27;28;29;30;31;32;33;34;35;36;37;38;39;40;41;42;43;44;45;46;47;48;49;50;51;52;53;54;55;56;57;58;59;60;61;62;63;64;65;66;67;68;69;70;71;72;73;74;75;76;77;78;79;80;81;82;83;84;85;86;87;88;89;90;91;92;93;94;95;96;97;98;99;100;101;102;103;104;105;106;107;108;109;110;111;112;113;114;115;116;117;118;119;120;121;122;123;124;125;126;127;128;129;130;131;132;133;134;135;136;137;138;139;140;141;142;143;144;145;146;147;148;149;150;151;152;153;154;155;156;157;158;159;160;161;162;163;164;165;166;167;168}

 

Com o menos -1 fica assim CORRETO

 

{1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14;15;16;17;18;19;20;21;22;23;24;25;26;27;28;29;30;31;32;33;34;35;36;37;38;39;40;41;42;43;44;45;46;47;48;49;50;51;52;53;54;55;56;57;58;59;60;61;62;63;64;65;66;67;68;69;70;71;72;73;74;75;76;77;78;79;80;81;82;83;84;85;86;87;88;89;90;91;92;93;94;95;96;97;98;99;100;101;102;103;104;105;106;107;108;109;110;111;112;113;114;115;116;117;118;119;120;121;122;123;124;125;126;127;128;129;130;131;132;133;134;135;136;137;138;139;140;141;142;143;144;145;146;147;148;149;150;151;152;153;154;155;156;157;158;159;160;161;162;163;164;165;166;167}

 

Nota sem o -1 começa na linha 2 que esta errado, entendeu

 

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Decio

 

 

 

[luizaclopes]

@deciog Veja minha planilha em anexo

 

Na aba "planilha 7" tem diversos clientes com a Opção 1 = 1

Porém ao acessar a planilha roteirização não está puxando esses clientes, está puxando somente o cliente "A"

E também não puxa quais clientes que nas opções 2 e  também é tem a Rota 1

Consegue me ajudar?

Planilha Roteirização.xlsx

[deciog]

@luizaclopes

 

Abre a planilha vai a na aba roteirização

Tecla CTRL+U  ai voce coloca @ na opção localizar e clica depois em substituir tudo,

Assim ira tirar todas as @ que estão na formula pois não é para colocar elas

 

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Decio

 

[luizaclopes]

@deciog Acho que não veio o anexo.

 

[deciog]

@luizaclopes , Bom Dia

 

Abra o sua planilha não tem anexo e faça o que descrevi ok

 

 

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Decio