Software para controle de cadastros

[Diego Matos]

Boa tarde! Eu trabalho na Secretaria de Desenvolvimento Social da minha cidade e estamos com um projeto para distribuição de alimentos para famílias carentes, a logística básica, será assim: A Secretaria receberá os produtos, esses serão entregues nas entidades que irão distribuir para as famílias. Porém o que precisamos é de um Software único para todas as entidades, para que no caso assim, as pessoas que estão cadastradas nesse programa possam pegar o alimento na entidade A e se alguém tentar pegar duas vezes em duas entidades diferentes, o Software possa acusar que aquela pessoa já pegou o seu alimento naquele dia em outra entidade e acuse ali todas informações, e que de preferência possa gerar um relatório para prestações de contas! Alguém poderia me indicar algum software nesse sentido?