Atalho para salvar arquivos com estrutura de pastas

[DanielPCamara]

Olá a todos.

 

Gostaria de pedir a ajuda com um atalho que irá facilitar muito a minha vida e acredito que de muitos outros. Trabalho em um escritório de contabilidade e temos uma estrutura de pastas, onde dentro da pasta de cada cliente temos as mesmas sub-pastas.

Em determinados momentos (umas 3 vezes por mês), temos que salvar um recibo de uma declaração e uma cópia da mesma na sub-pasta do cliente, mas o caminho é meio longo e toma muito tempo.

 

Exemplo: tenho 11 clientes e entreguei uma declaração chamada DCTF. Vou salvar o recibo e a cópia eletrônica da declaração na pasta do cliente:

 

X:\Cliente 01\Contabilidade\Controles Contábeis\Declarações\DCTF\2016\01-Jan    e Salvo o arquivo.

X:\Cliente 02\Contabilidade\Controles Contábeis\Declarações\DCTF\2016\01-Jan    e Salvo o arquivo.

X:\Cliente 03\Contabilidade\Controles Contábeis\Declarações\DCTF\2016\01-Jan    e Salvo o arquivo.

X:\Cliente 04\Contabilidade\Controles Contábeis\Declarações\DCTF\2016\01-Jan    e Salvo o arquivo.

X:\Cliente 05\Contabilidade\Controles Contábeis\Declarações\DCTF\2016\01-Jan    e Salvo o arquivo.

X:\Cliente 06\Contabilidade\Controles Contábeis\Declarações\DCTF\2016\01-Jan    e Salvo o arquivo.

X:\Cliente 07\Contabilidade\Controles Contábeis\Declarações\DCTF\2016\01-Jan    e Salvo o arquivo.

X:\Cliente 08\Contabilidade\Controles Contábeis\Declarações\DCTF\2016\01-Jan    e Salvo o arquivo.

X:\Cliente 09\Contabilidade\Controles Contábeis\Declarações\DCTF\2016\01-Jan    e Salvo o arquivo.

X:\Cliente 10\Contabilidade\Controles Contábeis\Declarações\DCTF\2016\01-Jan    e Salvo o arquivo.

X:\Cliente 11\Contabilidade\Controles Contábeis\Declarações\DCTF\2016\01-Jan    e Salvo o arquivo.

 

Para facilitar costumo copiar e colar o final do Caminho. Mas há momentos em que lido com mais de 25 clientes, e como é uma rotina quase que semanal, no acumulado é muito tempo perdido.

O problema é que a sub-pasta muda toda vez ou muda a Declaração ...\Declarações\DEFIS\2016\01-jan ou muda o mês ...\DEFIS\2016\02-fev.

Eu cheguei à criar uma tabela no Excel da seuinte forma, Mas achei pouco prática:

(anexo)

 

Alguém consegue pensar em alguma outra forma de facilitar? (de preferência de alguma forma que, uma vez parametrizado, pessoas com pouco conhecimento na àrea de informática consigam fazer)

 

Alguma ideia? Obrigado desde já.

Pasta1.xlsx

[Mario Bezerra]

Veja aqui como criar atalhos

 

http://windows.microsoft.com/pt-br/windows/create-delete-shortcut#1TC=windows-7http://windows.microsoft.com/pt-br/windows/create-delete-shortcut#1TC=windows-7

8 minutos atrás, DanielPCamara disse:

Olá a todos.

 

Gostaria de pedir a ajuda com um atalho que irá facilitar muito a minha vida e acredito que de muitos outros. Trabalho em um escritório de contabilidade e temos uma estrutura de pastas, onde dentro da pasta de cada cliente temos as mesmas sub-pastas.

Em determinados momentos (umas 3 vezes por mês), temos que salvar um recibo de uma declaração e uma cópia da mesma na sub-pasta do cliente, mas o caminho é meio longo e toma muito tempo.

 

Exemplo: tenho 11 clientes e entreguei uma declaração chamada DCTF. Vou salvar o recibo e a cópia eletrônica da declaração na pasta do cliente:

 

X:\Cliente 01\Contabilidade\Controles Contábeis\Declarações\DCTF\2016\01-Jan    e Salvo o arquivo.

X:\Cliente 02\Contabilidade\Controles Contábeis\Declarações\DCTF\2016\01-Jan    e Salvo o arquivo.

X:\Cliente 03\Contabilidade\Controles Contábeis\Declarações\DCTF\2016\01-Jan    e Salvo o arquivo.

X:\Cliente 04\Contabilidade\Controles Contábeis\Declarações\DCTF\2016\01-Jan    e Salvo o arquivo.

X:\Cliente 05\Contabilidade\Controles Contábeis\Declarações\DCTF\2016\01-Jan    e Salvo o arquivo.

X:\Cliente 06\Contabilidade\Controles Contábeis\Declarações\DCTF\2016\01-Jan    e Salvo o arquivo.

X:\Cliente 07\Contabilidade\Controles Contábeis\Declarações\DCTF\2016\01-Jan    e Salvo o arquivo.

X:\Cliente 08\Contabilidade\Controles Contábeis\Declarações\DCTF\2016\01-Jan    e Salvo o arquivo.

X:\Cliente 09\Contabilidade\Controles Contábeis\Declarações\DCTF\2016\01-Jan    e Salvo o arquivo.

X:\Cliente 10\Contabilidade\Controles Contábeis\Declarações\DCTF\2016\01-Jan    e Salvo o arquivo.

X:\Cliente 11\Contabilidade\Controles Contábeis\Declarações\DCTF\2016\01-Jan    e Salvo o arquivo.

 

Para facilitar costumo copiar e colar o final do Caminho. Mas há momentos em que lido com mais de 25 clientes, e como é uma rotina quase que semanal, no acumulado é muito tempo perdido.

O problema é que a sub-pasta muda toda vez ou muda a Declaração ...\Declarações\DEFIS\2016\01-jan ou muda o mês ...\DEFIS\2016\02-fev.

Eu cheguei à criar uma tabela no Excel da seuinte forma, Mas achei pouco prática:

(anexo)

 

Alguém consegue pensar em alguma outra forma de facilitar? (de preferência de alguma forma que, uma vez parametrizado, pessoas com pouco conhecimento na àrea de informática consigam fazer)

 

Alguma ideia? Obrigado desde já.

Pasta1.xlsx

 

 

Cria uma pasta na area de trabalho com nome de clientes, depois va nas pastas de seus cliente de uma em uma, por exemplo:

 

Cliquem no direito sobre a pasta 2016 no cliente 01 e clique em criar a atalho , remova o atalho q voce criou para a pasta que voce criou na area de trabalho e coloque cada atalho criado nas pasta de cada cliente.

 

 

 

 

 

[DanielPCamara]

Mário, Bom dia.

2 horas atrás, Mario Bezerra disse:

Cria uma pasta na area de trabalho com nome de clientes, depois va nas pastas de seus cliente de uma em uma, por exemplo:

 

O problema de criar este tipo de atalho está descrito nesta parte:

2 horas atrás, DanielPCamara disse:

O problema é que a sub-pasta muda toda vez ou muda a Declaração ...\Declarações\DEFIS\2016\01-jan ou muda o mês ...\DEFIS\2016\02-fev.

 

Eu sempre estou usando uma "sub-pasta" diferente, se for utilizar este método, cada mês terei que refazer todos os atalhos, o que com certeza irá demorar mais que copiar o caminho e ir renomeando os cliente.

 

Na realidade a planilha está me servindo mais ou menos bem. Só quero algo mais "Drag and Drop". Existe algum programa que faça isso?

[Mario Bezerra]

3 horas atrás, DanielPCamara disse:

Mário, Bom dia.

 

O problema de criar este tipo de atalho está descrito nesta parte:

 

Eu sempre estou usando uma "sub-pasta" diferente, se for utilizar este método, cada mês terei que refazer todos os atalhos, o que com certeza irá demorar mais que copiar o caminho e ir renomeando os cliente.

 

Na realidade a planilha está me servindo mais ou menos bem. Só quero algo mais "Drag and Drop". Existe algum programa que faça isso?

então recomendo que procure um desenvolvedor de programas, beleza.