Word criar arquivos individuais nomeados, gerados por mala direta

Bianca Chagas · 12 de março de 2023

Aprendi recentemente como salvar arquivos em pdf individuais, gerados por Mala Direta, mas preciso nomear um por um, ou fazer uma seleção e nomeá-los com a ajuda do F2 no teclado.

Teria como salvar esses arquivos independentes com o nome de quem vai recebe-los a partir de uma planilha do excel como banco de dados?

O banco de dados teria as colunas NOME, CURSO, HORAS, pois eu gero certificados, com essa mesma planilha poderia salvar os arquivos de cada NOME/PESSOA?

ricardo_br · 12 de março de 2023

@Bianca Chagas Como os arquivos estão nomeados atualmente?

Bianca Chagas · 12 de março de 2023

@ricardo_br por exemplo, uma pessoa fez 5 cursos, então gerei 5 certificados, renomeando manualmente fica:

carlos josé da silva 1

carlos josé da silva 2

carlos josé da silva 3

carlos josé da silva 4

carlos josé da silva 5

ricardo_br · 12 de março de 2023

Tá mais como os nomes são gerados se você não os nomeia manualmente?

Bianca Chagas · 12 de março de 2023

@ricardo_br DE ACORDO COM O NOME DA PASTA DE DESTINO.

O VBA QUE TENHO AQUI PARA SALVAR ESSES PDFs INDIVIDUALMENTE APÓS MESCLAR ELES NA MALA DIRETA:

Sub SalvaPDFsIndividuais()

  Const Caminho = "C:\Users\User\Pictures\CERTIFICADOS"

  Dim i As Long

  For i = 1 To ThisDocument.Range.Information(wdNumberOfPagesInDocument)

     ThisDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=Caminho & i, _

                                      ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _

                                      Range:=wdExportFromTo, From:=i, To:=i

  Next i

End Sub

Wendell Menezes · 12 de março de 2023

Essa é a linha que define o nome do pdf

ThisDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=Caminho & i, _

Se trocar para a linha abaixo, todos os PDFs teriam o nome do carlos da silva + número sequencial.

ThisDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=Caminho & "carlos da silva" & i, _

Mas como você quer que isso venha de um excel, será mais fácil se postar um exemplo da planilha e do seu word para que possamos adaptar exatamente à sua necessidade.