Programa para notificação de equipe

[rayanwin]

Bom dia pessoal. Estou a procura de algum programa que me permita notificar várias pessoas ao mesmo tempo ou uma pessoa em específico. Vou exemplificar...

- Preciso mandar um alerta de que estamos sem folha A4 para 10 pessoas, e essa notificação seja mostrada no Desktop das pessoas.
- Preciso informar ao João especificamente que determinado produto está fora do estoque,  essa notificação seja mostrada no Desktop do João apenas.

Preciso também que isso fique "salvo" de alguma forma para que se necessário essa pessoa responda ou dê como concluída tal solicitação.

Sei que parece bem especifico e sei também que talvez estejamos falando de uma ferramenta de Email kkkk Porém eu preciso de uma coisa mais expositiva, que "pule" na cara do sujeito sem a necessidade de contar com a boa vontade de ele buscar essa informação.

Muito obrigado galera