Excel Fórmula para somatória de determinadas verbas mensais

[lHenrique_10]

Boa tarde, amigos.

 

Tenho uma planilha de trabalho e necessito executar a somatória de determinadas verbas mensais (1, 2, 3, 4, 5 - que representam salário, adicionais, descontos e etc.) por secretarias (Saúde, Educação, Administração e etc). Aparentemente seria um trabalho simples, mas a grande indagação vem agora:

 

Considerando que as verbas podem sofrer variações mensais entre colunas, sendo a "verba 2" usada na amostragem localizada na coluna 28, mas podendo, no mês seguinte, estar localizada na coluna 30, por exemplo;

Considerando que a quantidade de colunas totais são variáveis de acordo com o mês;

E considerando que o relatório base (amostragem anexa) é gerado mensalmente e a utopia seria uma fórmula que não necessitasse intervenções manuais mensais, em virtude da geração de um novo relatório base;

 

Indago-os: Seria possível realizar uma espécie de "SOMASE" para identificar o somatório da verba 2 (e das demais) por Secretaria, com uma fórmula padrão, mesmo havendo intercorrências mensais?

(Consigo realizar o somatório com um SOMASE, mas teria que alterar a fórmula todas as vezes que importasse uma nova planilha e considerando que tenho mais de 600 verbas, ficaria inviável, mesmo criando uma tabela fixa de verbas)

teste CDH.xlsx

[Scofieldgyn]

@lHenrique_10 na planilha que você anexou, não está mencionando a tal da VERBA 2.

 

Segundo ponto: Você não deixou claro como e onde deseja que o resultado seja mostrado.

 

Se puder deixar exemplos dos quais atributos e premissas deseja somar/subtrair/multiplicar etc na planilha e mandar novamente.

 

 

[lHenrique_10]

1 hora atrás, Scofieldgyn disse:

@lHenrique_10 na planilha que você anexou, não está mencionando a tal da VERBA 2.

 

Segundo ponto: Você não deixou claro como e onde deseja que o resultado seja mostrado.

 

Se puder deixar exemplos dos quais atributos e premissas deseja somar/subtrair/multiplicar etc na planilha e mandar novamente.

 

 

No exemplo, a verba está disposta na coluna 28, conforme grifado em vermelho.

Preciso executar uma soma dessa verba 2 com base nos valores de cada secretaria. 

Ex.: Qual valor total de verba 2 há na SECRETARIA MUNICIPAL SAUDE? (Que seria a soma de cada verba 2, se pertencer a SECRETARIA MUNICIPAL DE SAUDE, neste exemplo)

O resultado pode ser inserido em uma outra aba avulsa. Só preciso descobrir como realizar tal fórmula.

 

O problema é que essa coluna da verba é variável e eu não quero ficar alterando a fórmula todas as vezes que importar uma outra base. 

 

 

 

Fiz um esboço do que desejo. Que o intervalo some a verba 2 (coluna 28) considerando uma secretaria específica, que neste exemplo seria SMS. O resultado está disposto no quadro em vermelho, sendo 9.841,64.

 

Mas lembrando que a verba varia de coluna e preciso de uma fórmula que entenda essa variação.

 

-

 

 

 

Tive uma ideia, mas não consegui colocá-la em prática.

Consigo usar a fórmula =CORRESP para identificar em qual coluna a verba 2 se encontra.

Suponhamos que ela está na coluna 28.

É possível usar a fórmula =SOMASE condicionando a soma do intervalo pela minha fórmula do CORRESP?

 

[Scofieldgyn]

@lHenrique_10

 

Acredito que a solução abaixo deve te ajudar.

 

=SOMARPRODUTO(($E$3:$E$13=AD3)*($A$2:$AB$2="VERBA2")*($AB$3:$AB$13))

 

[lHenrique_10]

1 hora atrás, Scofieldgyn disse:

=SOMARPRODUTO(($E$3:$E$13=AD3)*($A$2:$AB$2="VERBA2")*($AB$3:$AB$13))

A ideia é exatamente essa. Só tem um porém...

Testei sua fórmula, mas quando a verba2 altera de coluna, o SOMARPRODUTO está deixando a coluna de somatória fixa em $AB$3:$AB$13, e a proposta é justamente fazer com que a coluna de somatório também altere.

(SE EU ESTIVER FAZENDO A ANÁLISE ERRÔNEA DA SUA FÓRMULA, PEÇO A GENTILEZA DE ME CORRIGIR.)

[Scofieldgyn]

@lHenrique_10

nesse caso você deverá limitar o intervalo de busca conforme o exemplo abaixo, ai ele irá buscar a coluna VERBA2 onde ela estiver.

 

 

=SOMARPRODUTO(($E$3:$E$13=AD3)*($V$2:$AB$2="VERBA2")*($V$3:$AB$13))

 

 

[lHenrique_10]

1 hora atrás, Scofieldgyn disse:

=SOMARPRODUTO(($E$3:$E$13=AD3)*($V$2:$AB$2="VERBA2")*($V$3:$AB$13))

Amigo, é exatamente isso que preciso. Fiz um teste entre colunas e funcionou.

 

Consegui entender a estrutura da sua fórmula, mas não consegui compreender esses valores (*). porventura poderia me explicar a essência?

 

De antemão, muitíssimo obrigado. 

[Scofieldgyn]

@lHenrique_10

 

o asterisco tem a função de multiplicação entre as matrizes.

 

[lHenrique_10]

23 minutos atrás, Scofieldgyn disse:

@lHenrique_10

 

o asterisco tem a função de multiplicação entre as matrizes.

 

Perfeito. Estávamos na dúvida aqui no setor de trabalho se seria multiplicação ou alguma outra função dentro da fórmula para agrupar, pois teria multiplicação entre texto e números  kkk
Ainda gastarei um tempo para entender a fórmula na íntegra, mas desde já, agradeço sua disponibilidade em ajudar e solucionar o meu problema.