Excel Automatizar um procedimento Local Trabalho - Excel

[nnunoo]

Bom dia,

No meu local de trabalho, necessito de automatizar um procedimento que já faço a algum tempo, mas que demora imenso tempo, que basicamente é extrair a informação desse sistema para um documento em excel e que posteriormente irá ser trabalhado para um PDF único.

Nesse sistema de informação constam as informações de todos os meus colaboradores, e através desse sistema eu extraio dados consoante o tipo de colaborador, e que depois cada extração guardo numa sheet identificada com o tipo de colaborador num ficheiro excel único para este trabalho.

Posteriormente, tenho uma capa, índice, entre outros documentos elaborados em Word, e que anualmente tenho que mudar, mas o que pretendo é através do excel ou de outra ferramenta qualquer, que ao extrair os dados do meu sistema de informação coloque os dados automaticamente nesse ficheiro ou num separador (já com a respetiva paginação), e que depois de alguma forma consiga juntar os outros ficheiros em Word.

Será que me faço entender?

Alguém me pode ajudar?

Obrigado.

 

[Basole]

@nnunoo bom dia

 

De uma forma geral deu pra entender, mas para tentar lhe ajudar é necessário detalhes mais específicos.

Anexando exemplos de arquivos por exemplo, facilita o entendimento e ajuda a demonstrar o que pretende 

 

 

[nnunoo]

Boa tarde,

 

Obrigada pela resposta.

Basicamente o que eu extraio do meu sistema de informação é aquele que vos envio em anexo (exemplo).

Depois posteriormente quero colocá-los automaticamente num outro ficheiro em excel distribuídos pelos tipos de colaborador nas respetivas sheet's, por exemplo, o tipo de colaborador "Certo" vai colocar automaticamente no ficheiro que criei na sheet "Certo". Este é o primeiro ponto.

 

Depois é juntar os respetivos documentos em word.

 

Querem que demonstre também essa parte?

 

Obrigado.

teste.xlsx

[Basole]

50 minutos atrás, nnunoo disse:

Querem que demonstre também essa parte?

 

Sim,  caso também deseja automatizar esse processo, 

 

Fiz um exemplo de automacão, que faz uma varredura linha-a-linha da sheet1 e verifica se existe a aba com o nome do tipo de colaborador, caso an oexista, cria uma nova, renomeia e acrescenta o respectivo dado. Caso ja exista apenas insere o dado.

Veja e é isso que deseja.

 

 

 

teste_Automacao.zip

[nnunoo]

Boa noite,

 

Basole muito obrigado pela ajuda. Pelo que estive a ver é isso mesmo. Mas amanhã no trabalho vou ver melhor e envio-te os doc's Word pode ser?

 

Muito obrigado mesmo .

[nnunoo]

Bom dia,

 

@Basole aqui envio em anexo os respetivo ficheiros a anexar num único ficheiro excel.

Os documentos em Word se necessário podem estar transformados em excel, pois a ideia é tentar modernizar/automatizar este procedimento que já faço a alguns anos.

 

Ficaste com a ideia daquilo que pretendo?

 

Muito obrigado pela ajuda mesmo.

 

3 Abreviaturas2018.doc 4 Limites de Idade2018.xls 5 Quadros Especiais2018.xls 6 Efectivos Globais2018.xls 7 Separadores2018.doc 1 Capa2018.doc 2 Indice2018.xls

[nnunoo]

Bom dia,

 

Alguém me consegue ajudar sff?

 

Obrigado.

[Basole]

@nnunoo acho difícil alguém atender sua demanda, sem saber exatamente o que deseja. Nem o outro fórum responderam!

 

Talvez alguém com uma bola de cristal ...  

 

Sugiro, que prepare um arquivo exemplo demostrando manualmente o resultado final, desejado.

 

[nnunoo]

Boa tarde,

 

Tens toda a razão @Basole. Ora bem, criei um ficheiro em PDF (em anexo) onde consta aquilo que pretendo, ou seja, perante o respetivo Sistema de Informação eu extraio os dados no formato Excel. Após isso, pretendo através de um automatismo criado/disponível em Excel, em que agregue os ficheiros que constam na pasta 1 e 2 (em anexo) para um único ficheiro em excel (pasta 3 em anexo). Por fim irei exportar esse ficheiro para PDF.

Em anexo envio o projeto tipo daquilo que pretendo, dividido em 3 pastas, sendo que, dentro de cada ficheiro/separador constam as respetivas instruções identificadas a vermelho.

 

Espero ter esclarecido, e peço desculpa a confusão inicial, e ao ter elaborado o PDF em anexo, fiquei com as ideias mais claras daquilo que efetivamente pretendo.

 

Alguém me consegue ajudar pff?

 

Obrigado.

 

Projeto-Automatismo.zip