Word Formatar valor com 2 decimais em mala direta no Word

Oliveira.Sebastian · 13 de junho de 2020

Bom dia,

Estou tentando fazer uma mala direta no Word e Access mas estou travando nos campos de valor moeda.
Quando eu tenho um valor que existe centavos múltiplo de 10, as formatações que tentei ou não aparece a 2ª casa decimal ou o 1º dígito decimal soma com o valor inteiro e zera o decimal.
Pergunta: Como faço para aparecer o valor correto com 2 casas decimais?

Valor do campo tipo moeda no Access "R$ 11.499,80"

Campo de valor {MERGEFIELD Vlr_1}
Apresentação no Word "11499 8"

Campo de valor {MERGEFIELD Vlr_1 \# #.##0,00}
Apresentação no Word "11.507,00"

Campo de valor {MERGEFIELD Vlr_1 \# #.###,##}
Apresentação no Word "11.507, "

Campo de valor {MERGEFIELD Vlr_1 \# #.###,0#}
Apresentação no Word "11.507, 0"

Campo de valor {MERGEFIELD Vlr_1 \# #.###,#0}
Apresentação no Word "11.507,0 "

Agradeço por enquanto.

Muca Costa · 13 de junho de 2020

Anexe seu arquivo...

Edson Luiz Branco · 13 de junho de 2020

Tente colocar entre aspas o formato de número a usar:

Campo de valor {MERGEFIELD Vlr_1 \# "#.##0,00" }

Oliveira.Sebastian · 15 de junho de 2020

Em 13/06/2020 às 18:55, Edson Luiz Branco disse:
Tente colocar entre aspas o formato de número a usar:
Campo de valor {MERGEFIELD Vlr_1 \# "#.##0,00" }

Não deu certo. Continua com a formatação correta e com a somatória do inteiro com decimal

Edson Luiz Branco · 15 de junho de 2020

Não entendi...

Se faltou o símbolo da moeda, coloque-o entre aspas simples logo após abrir as aspas duplas:

"'R$' #.##0,00"

Seu Word está em Português?

Oliveira.Sebastian · 17 de junho de 2020

@Edson Luiz Branco, o símbolo de moeda não tem problema. A dificuldade está sendo o valor apresentado...

Valor do banco de dados: 11.499,80

Valor apresentado: 11.507,00

Problema apresentado: Somando os 11499 (reais) + 8 (dezena de centavos) resulta em 11507, que é o valor apresentado.

O meu Word está em português brasileiro.

Edson Luiz Branco · 17 de junho de 2020

32 minutos atrás, Oliveira.Sebastian disse:

Somando os 11499 (reais) + 8 (~~dezena de centavos~~ reais) resulta em 11507

Não é só problema de exibição nem de arredondamento. Em algum lugar (no Access ou no Word) ao invés de somar 80 centavos está somando 8 reais.

Tente anexar aqui seu docx para analisarmos...

Oliveira.Sebastian · 22 de junho de 2020

@Edson Luiz Branco e @Muca Costa aqui estão os arquivos

Mala e banco.zip

Muca Costa · 22 de junho de 2020

Oliveira.Sebastian me desculpe, mas o seu anexo não diz nada...

Estou anexando um modelo de Mala Direto em Access. Acho que pode ajudar no seu projeto...

MalaDireta.rar

Edson Luiz Branco · 22 de junho de 2020

@Oliveira.Sebastian, pra mim aqui após fazer a conexão com seu mdb funcionou normal.

Lembre-se porém que o campo no Word sempre apresentará um valor congelado e mesmo que você atualize o valor no Access, o valor não será atualizado no documento. Para fazer um teste, altere o valor no Access e, no Word, atualize o valor do campo clicando sobre ele e dando F9. Veja que ele não será atualizado. Se você fechar o documento e reabri-lo aí sim ele será atualizado.

Oliveira.Sebastian · 24 de junho de 2020

@Muca Costa @Edson Luiz Branco

Eu fiz um vídeo para apresentar como funciona no meu pc.

Vejam como se fica mais claro o meu problema.

Dúvida com formatação de valor em mala direta no Word

Muca Costa · 24 de junho de 2020

Fiz assim e deu certo:

Para personalizar a formatação, selecione no documento o campo da mala direta «Vlr_1»

com o botão do lado direito escolha a opção 'Editar Campo'.

Aparece uma caixa de diálogo do 'Campo':

Selecione 'Códigos de campo', aparece as propriedades avançadas dos campos.

Pré-definido apenas tem MERGEFIELD + Nome do Campo, mas para criar uma formatação personalizada deve acrescentar a formatação pretendida,

\# "#.##0,00" e, se pretender preservar a formatação durante a atualização acione a respectiva caixa de validação.

Edson Luiz Branco · 24 de junho de 2020

Seguindo os mesmos passos que você usou no vídeo, continua dando certo aqui pra mim. Meu Office é o 2016.

Oliveira.Sebastian · 25 de junho de 2020

Acabei fazendo alguns testes aqui e identifiquei que só o banco com extensão MDB é que dá problema. Quando criei um arquivo com extensões ACCDB, XLS ou XLSX os valores retornaram corretamente.

Para evitar a fadiga, parei de usar a versão p/ Office 2003 e salvei com compatibilidade p/ Office 2007, que é o formato atual e com extensão ACCDB.

Valeu pela força pessoas