word. associar caixas de texto

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Olá. Tenho um protocolo em .doc aqui salvo em word 2003. Esse protocolo tem duas vias que foram feitas em forma de caixas de texto. Uma em cima e uma embaixo. Acontece que sempre que tenho que fazem um protocolo destes tenho que copiar o texto de cima e colar em baixo, pois é sempre o mesmo texto, mas eu gostaria que esta tarefa fosse automática. Tipo, eu escrevo em cima e já vai escrevendo em baixo. Há como fazer isso?

Obrigado a quem puderm me ajudar.... waleu