Excel Buscar dados com 4 critérios

Renata Domingos de Paula · 23 de janeiro de 2019

Na célula E11 na pasta "Notas" eu preciso buscar as notas de um questionário (na pasta BD) com a combinação de 4 critérios (Loja, Motivo, Responsável pelo preenchimento e Questão).

Depois, caso a resposta seja sim, coloque "x" no lugar do "sim"...

Pode me ajudar?

2019_01_23 - Modelo CheckList (2).zip

deciog · 23 de janeiro de 2019

@Renata Domingos de Paula < Bom Dia.

Seja bem vinda.

O seu anexo não veio nada nele, faça o seguinte, clicar com botão direto no arquivo e escolher (enviar para), ai na opção pasta compactada, pronto, anexa este aquivo ok

Decio

Renata Domingos de Paula · 23 de janeiro de 2019

Decio, vê se agora foi...

deciog · 23 de janeiro de 2019

@Renata Domingos de Paula

Agora sim veio o anexo

Você escreveu (eu preciso buscar as notas de um questionário (na pasta BD), mas quando os 4 critérios for satisfeito, onde esta a nota que você precisa

Lembra sei motar formula mas não conheço seu projeto

Vou ao cliente e volto no final do dia

Decio

Renata Domingos de Paula · 23 de janeiro de 2019

@deciog

Então... Eu preciso de que na sheet "NOTAS" me retorne as respostas das questões que estão na sheet "BD" e que são alimentadas por um formulário do Google Docs.

Para isso, é necessário satisfaçam uma combinação de critérios "LOJA+MOTIVO+RESPONSÁVEL PELO PREENCHIMENTO" que são selecionados na parte superior por lista validação em "NOTAS" ...

Sendo assim, eu preciso q caminhe pelas linhas e colunas da sheet "BD" (Nas linhas estarão as informações da combinação de critérios e respostas de cada "evento" (cada linha é referente à um evento/fato - uma visita); nas colunas estão as perguntas)

Na sheet "NOTAS" as questões estão organizadas de forma vertical.

Então seria assim: Na loja 120 - QUITANDA, motivo PRÉ - INVENTÁRIO 1ª VISITA, respondido por INDIARA DOS SANTOS PINTO, a questão 1.1 teve na coluna "C"(não) = resposta #N/D, coluna "D"(sim) = resposta SIM e assim por diante (ou seja, só vai trazer o sim quando satisfizer as combinações.

Não sei se estou conseguindo, me fazer entender....

24 de janeiro de 2019

Em 23/01/2019 às 11:47, Renata Domingos de Paula disse:

Depois, caso a resposta seja sim, coloque "x" no lugar do "sim"...

Você não informou qual o resultado desejado se a resposta for diferente de "sim". Nesse caso a fórmula abaixo irá retornar vazio.

... a questão 1.1 teve na coluna "C"(não) = resposta #N/D, coluna "D"(sim) = resposta SIM e assim por diante ...

Elaborei a fórmula com base na intuição pois essa parte acima eu não consegui decifrar.

Veja se estamos no caminho certo.

Expandir

=SE(ÍNDICE(Pré_Inventário[#Tudo];PROC(2;1/(Pré_Inventário[[#Tudo];[FILIAL:]]=$D$2)/(Pré_Inventário[[#Tudo];[MOTIVO:]]=$D$4)/(Pré_Inventário[[#Tudo];[RESPONSÁVEL PELO PREENCHIMENTO:]]=$D$6);LIN(Pré_Inventário[[#Tudo];[FILIAL:]]))-1;LIN(A11))="SIM";"X";"")

obs. se a fórmula não atender disponibilize outro arquivo com 4 a 5 exemplos (e não um único exemplo) e coloque o resultado desejado para cada exemplo

Renata Domingos de Paula · 24 de janeiro de 2019

Boa noite @osvaldomp ,

Então... É uma "planilha teste" e por isso eu não tenho mais respostas porque só foi executado 1 teste em loja.

Nessa sua fórmula, está retomando "X" (SIM) para quaisquer das 5 situações de sheet "NOTA".

Eu quero q marque o "X" somente onde for a resposta na mesma questão contida na sheet "BD". Ou seja,

Se a resposta da questão 1.1 foi:

- "NÃO" ==> então "X" no Não;

- "SIM" ==> então "X" no Sim;

- "BAIXO (<= MEIO ROLLER)" ==> então "X" no BAIXO (<= MEIO ROLLER)

- "MÉDIO (<= MEIO ROLLER)" ==> então "X" no MÉDIO (<= MEIO ROLLER)

- "ALTO(<= MEIO ROLLER)" ==> então "X" no ALTO (<= MEIO ROLLER)

E sim, quero q fique em branco nos demais...

Desde já, muito obrigada por sua atenção...

24 de janeiro de 2019

Em 24/01/2019 às 22:16, Renata Domingos de Paula disse:

Então... É uma ~~"planilha teste~~" (arquivo teste) e por isso eu não tenho mais respostas porque só foi executado 1 teste em loja.

Independente de testes em loja você pode preencher manualmente 4 a 5 exemplos como simulação dos testes em loja.

Coloque TODAS as situações possíveis de ocorrer.

Nessa sua fórmula, está retomando "X" (SIM) para quaisquer das 5 situações de ~~sheet~~ (planilha) "NOTA".

Eu quero q marque o "X" somente onde for a resposta na mesma questão contida na ~~sheet~~ (planilha) "BD". Ou seja,

Se a resposta da questão 1.1 foi:

- "NÃO"    ==> então "X" no Não;

- "SIM"   ==> então "X" no Sim;

- "BAIXO (<= MEIO ROLLER)"   ==> então "X" no BAIXO (<= MEIO ROLLER)

- "MÉDIO (<= MEIO ROLLER)"   ==> então "X" no MÉDIO (<= MEIO ROLLER)

- "ALTO(<= MEIO ROLLER)"   ==> então "X" no ALTO (<= MEIO ROLLER)

Expandir

repetindo ~~~> se a fórmula não atender disponibilize outro arquivo com 4 a 5 exemplos (e não um único exemplo) e coloque o resultado desejado para cada exemplo

Renata Domingos de Paula · 25 de janeiro de 2019

Boa noite @osvaldomp ,

Segue em anexo com mais registros.

Grata.

Modelo_Teste.zip

26 de janeiro de 2019

Veja se essa atende. Alterei a parte em vermelho em relação à fórmula anterior, assim a fórmula irá buscar o conteúdo igual à linha 9 (NÃO, SIM, BAIXO (<= MEIO ROLLER), ...).

Cole a fórmula em D11 / depois clique com o direito em D11 / Copiar / clique com o direito em E11 / Colar.

Se quiser colar em F11, G11, ..., basta clicar com o direito e Colar.

Em seguida selecione as células com fórmulas da linha 11, ex. D11:H11, e arraste para baixo.

=SE(ÍNDICE(Pré_Inventário[#Tudo];PROC(2;1/(Pré_Inventário[[#Tudo];[FILIAL:]]=$D$2)/(Pré_Inventário[[#Tudo];[MOTIVO:]]=$D$4)/(Pré_Inventário[[#Tudo];[RESPONSÁVEL PELO PREENCHIMENTO:]]=$D$6);LIN(Pré_Inventário[[#Tudo];[FILIAL:]]))-1;LIN(A11))=D$9;"X";"")

Renata Domingos de Paula · 28 de janeiro de 2019

Boa tarde @osvaldomp,

Funcionou aqui.

Poxa, nem sei como lhe agradecer.

Eu não conhecia esse uso do proc com esse vetor_proc "múltiplo"....

Já havia usado na busca de baixo para cima, mas não desta forma como usastes...

Se puder indicar algum vídeo ou página explicando o uso para estudo, fico muito grata.

Muito Obrigada mesmo...

28 de janeiro de 2019

Coloquei na pesquisa do Google ~~~> Excel função PROC ~~~> retornou Cerca de 30 900 000 resultados (0,33 segundos), entre eles esses dos links abaixo:

https://support.office.com/pt-br/article/proc-função-proc-446d94af-663b-451d-8251-369d5e3864cb

http://www.cavalcanteassociados.com.br/article.php?id=473

Uma forma de acompanhar a execução passo-a-passo da fórmula: selecione a fórmula / menu Fórmulas / Avaliar Fórmula