Automatizar relatório Excel

[SunTsu]

Boa tarde,

Prezados,

Estou com um grande problema para resolver no excel.

Tenho que pegar uma coluna com mais de 50 mil linhas verificar todas as datas que batem com a data que eu digitar em uma determinada célula. Após esta verificação o excel tem que me passar uma informação em forma de número para a 1ª coluna.

Exemplo:

Vamos supor que hoje é dia 1/1/2011, no caso tenho 8 linhas com esta data, a primeira linha com esta data tem que me retornar o número 1, a segunda linha tem que entender que o numero 1 já foi usado e usar o numero 2 e assim po diante.

Complicado demais, alguem pode me ajudar?

Obrigado pela atenção.

Abraços.

[Patropi]

Boa tarde SunTsu

Só com as explicações fica mais complicado, sugiro que você poste um exemplo tua planilha com detalhes, num site gratuíto como:

http://www.4shared.com/?signout=1

Depois cole o link da planilha aqui no site.

Um abraço

[SunTsu]

Patropi,

Segue a foto da planilha.

Escrevi alguns detalhes nela.

A maior duvida é colocar a numeração sem se repetir automaticamente.

Tipo, na coluna A celula A7 tiver o numero 1, ele não poderá aparecer, caso a coluna A9 venha a receber um numero terá que ser o MAIOR número nesta coluna A encontrado + 1, no caso ficaria 2, e a posteriore caso apareça o numero 2 será o maior numero na coluna A então jogaria 2 +1 sendo o numero 3.

http://www.4shared.com/photo/tHdD9gGO/pg_1.html foto.

Obrigado.

[Patropi]

SunTsu

Eu não entendi porque você ao invés de postar a tua planilha ou um exemplo dela, você postou a foto dela.

Ficaria bem mais fácil pois eu poderia trabalhar diretamente na planilha e depois eu postaria ela de volta p você.

Para psotar imagem não precisa usar site externo, basta usar o gerenciador de imagem que fica um pouco abaixo do botão de envio da resposta

Abs

[SunTsu]

Patroni,

Segue abaixo planilha, favor verificar se eu postei corretamente.

http://www.4shared.com/file/E3O0A61F/Controle_Corpos_de_Prova_TESTE.html

Seguinte, nesta planilha você tem a ABA de controle, lá é que está o inicio do problema.

Depois que eu conseguir esta numeração tenho que copiar os dados onde o numero aparece na ABA Ficha de Romp.

Caso tenha dado algum problema ao abrir a planilha, favor me passa algum email para que eu possa manda-la.

Obrigado pela atenção.

Abraços.

[diegobh]

Boa Tarde,

Se o que quiser for só colocar os nºs na coluna A isto é bem simples.

Supondo que os dados estejam nas seguintes células/intervalos:

Data a ser verificada: E2

Nºs: começando na A5 depois A6, A7, A1000 etc.

Datas: começando na H5 até P50000 (por exemplo)

Basta usar a simples fórmula na célula A5:

=SE(1 <= CONT.SE($H$5:$P$50000;$E$2);1;"")

Na célula A6, você troca o que está em vermelho (nº 1) para 2.

Na célula A7, você troca o que está em vermelho (nº 1) para 3.

Na célula A8, você troca o que está em vermelho (nº 1) para 4.

etc.

[SunTsu]

Prezado Diegobh,

Esta parte eu já fiz, o que está realmente difícil é o seguinte:

Depois que as colunas comparam as datas, todas as notas fiscais de hoje 23/12/2010 itam jogar um digito para a coluna A, só que eu preciso que este dijito seja automatico e em ordem crescente, tipo, caso tenhamos 5 notas, a 1ª nota mandará o numero 1, a 2ª nota terá que verificaro maior numero ja uilizado na coluna A e somar +1.

Isto é porque depois irei fazer um ÍNDICE na ficha para que o documento saia totalmente automatico.

Obrigado pela atenção.

Abraços.

[Patropi]

Boa noite SunTsu

Eu não consegui entender bem o que você quer, mas eu ajudei a resolver um caso que acredito ser parecido com o teu. Veja a planilha exemplo:

http://www.4shared.com/file/eQh-Keyc/Exemplo_Sun_Tsu_23_12_10.html

Um abraço

[Mazzaropi]

Caro SunTsu, Boa Noite.

Apesar de todas estas suas mensagens, até agora você não disse o principal.

Qual é o critério para que a linha receba a numeração em ordem crescente.

A numeração crescente é a parte mais fácil do processo.

Você tem uma célula de pesquisa: E2

Você tem a célula que deverá aparecer o sequencial caso o critério seja atingido: 1ª célula possível: A5

Agora, nesta mesma linha 5 você tem cinco(5) células com datas.

H5, J5, L5, N5 e P5

Qual é o critério?

a) Você quer comparar esta data E2 e verificar se existe alguma data igual nas colunas de datas?

Você quer comparar a data em E2 com alguma célula específica de data?

c) Você quer saber se esta data E2 é menor ou maior que alguma célula de data específica?

Entendeu agora que falta uma regra de negócio para que seja implantada uma automação no processo?

É só você escolher o critério.

Vamos supor, que o que você quer é o descrito na dúvida a).

Comparar a data da célula E2 com as datas das células H5, J5, L5, N5 e P5 e SE houver alguma data igual aí então numerar a linha.

Então basta fazer:

A5 --> =SE(B5="";"";SE(CONT.SE($H5:$P5;$E$2)>0;MÁXIMO($A$4:A4)+1;""))

Depois é só arrastar a fórmula pra baixo.

Caso não seja isto descreva então o que você deseja como regra de negócio.

Espero ter ajudado

[SunTsu]

Boa noite,

Prezado Mazzaropi,

Esta parte da coluna eu utilizei a formula que você me mostrou e consegui resolver.

Agora so preciso deixar a Ficha de Rompimento automatica.

Tipo,na ABA CONTROLE a linha quer o numero 1 manda os dados automaticos para a ficha de rompimento.

A linha que tiver o numero 2 manda para a ficha também. E assim por diante.

Acho que usando ÍNDICE eu consigo, mas esta formula de indice eu tenho um pouco de dificuldade.

Poderia me ajudar?

Obrigado pela atenção e cooperação.

Abraços.

[Mazzaropi]

Caro SunTsu, Bom Dia.

Já que com a fórmula enviada você resolveu a questão da sequenciação crescente, agora é só capturar as linhas marcadas com os números.

Fiz um modelo para você.

Ele está aquí:23-12-2010-CLUBE_Controle Corpos de Prova TESTE_2.xls

Somente conseguí identificar tres dados a serem capturados.

Mas, com a fórmula pronta é só você mudar a coluna a ser buscada.

A Fórmula básica é:

B9 --> =SE(OU(CONTROLE!B5="";LIN(A1)>MÁXIMO(CONTROLE!A:A));"";ÍNDICE(CONTROLE!B:B;CORRESP(LIN(A1);CONTROLE!A:A;0)))

Esta é a coluna da "Nota Fiscal"

C9 --> =SE(OU(CONTROLE!B5="";LIN(A1)>MÁXIMO(CONTROLE!A:A));"";ÍNDICE(CONTROLE! D: D;CORRESP(LIN(A1);CONTROLE!A:A;0)))

Esta é a coluna de "FCK"

D9 --> =SE(OU(CONTROLE!B5="";LIN(A1)>MÁXIMO(CONTROLE!A:A));"";ÍNDICE(CONTROLE!E:E;CORRESP(LIN(A1);CONTROLE!A:A;0)))

Esta é a coluna de "SLUMP"

Como você pode ver a fórmula é uma só.

O que muda é apenas a coluna em azul.

"...Prezados,

Estou com um grande problema para resolver no excel..."

Espero que agora você tenha o seu problema resolvido.

Qualquer coisa é só falar.

Espero ter ajudado.

[SunTsu]

Prezado Mazzaropi,

Consegui fazer aqui, agradeço o ensino e a atenção passado a minha pessoa.

Abraços.

Eng. Barros.

[Mazzaropi]

Caro Eng. Barros, Boa Tarde.

Fico feliz em ter ajudado efetivamente a resolver a sua necessidade no serviço.

Tenha um Bom Natal e um Ótimo Ano Novo.

Ps.: Também estou em Belo Horizonte.

[SunTsu]

Prezado Mazzaropi,

Já fiz a planilha rodar.

Gostaria de tirar uma dúvida. Para que serve a função LIN que você usou nesta formula? Nunca tinha mexido com ela.

Obrigado

Abraços.