@orlovaspolice Li, reli e achei extenso e confuso, talvez o sono aqui esteja afetando, mas...
Se você baixa algo (download), o faz através de algum programa, um navegador por exemplo. Basta ir nas configurações do programa (navegador) e alterar o caminho da pasta padrão de downloads (C:\Users\NOMEDACONTA\Downloads) para um de sua preferência em qualquer partição, diretório ou pasta, salvando o procedimento que passa a ser o padrão e não mais precisará ser selecionado para aquele programa (navegador).
Salvo os APPs do próprio Windows, que ele próprio decide onde serão instalados, a grande totalidade dos programas (aplicativo, utilitário, jogos) instalados pelo usuário, ao serem iniciados no processo de instalação, perguntam onde o usuário deseja fazer a instalação, informando um diretório padrão (geralmente "C:\ Program Files") e oferecendo a possibilidade de mudança. Neste momento, basta fazer a escolha de onde mais lhe convir e o programa será instalado na partição, diretório e pasta especificados pelo usuário, desde que criados antecipadamente. Neste caso não há como padronizar, pois cada programa ao ser instalado vai informar um diretório "padrão" e solicitar a confirmação ou a mudança deste.
Será que simplifiquei demais ou será que não entendi sua dúvida?